河南开放大学办理毕业证书错证换证材料要求
办理毕业证书错证换证须按要求提交电子版和纸质材料,电子版材料发送到2627647259@qq.com,邮件主题标明“XX分校办理错证换证XX人”,。材料具体要求如下:
一、电子版材料
1.办理毕业证书(错证、换证)勘误表
文件以Excel格式提交,内容包括序号、学号、姓名、身份证号、层次、电子注册号(51161开头的毕业生电子注册号)、毕业年、错证原因等。证书编号和姓名必须准确填写,内容前后不加空格。名单按证书编号升序排列。样表详见下图。
河南开放大学办理毕业证书错证换证勘误表 |
单位名称(加盖公章): |
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序号 |
学号 |
姓名 |
身份证号 |
层次 |
电子注册号 |
毕业年 |
错证原因 |
备注 |
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主管校长签字: |
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经手人签字: |
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2.二寸蓝底电子照片
以JPG格式提交,以“身份证号”命名。要求:①照片大小20KB以上,100KB以内;②分辨率要求480x640。
二、纸质材料
1.错误的毕业证书原件
说明:每学期集中办理时间为6月5日和12月5日,如果材料不符合要求,则不予以办理。