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关于对学信网反馈身份存疑学生学籍学历注册信息开展复核工作相关事项的通知
日期:2021-09-10 信息来源: 点击数:

关于对学信网反馈身份存疑学生学籍学历注册信息

开展复核工作相关事项的通知


各市级电大、直管县电大:

按照教育部和国家开放大学统一部署,学校印发了《河南开放大学关于对学信网反馈身份存疑学生学籍学历注册信息进行复核工作的通知》(豫开系建〔202110号),启动了学籍学历注册信息复核工作。为进一步做好组织实施工作,现就复核工作相关事项通知如下:

一、明确工作机制

河南开放大学成立专项工作组,成员包括河南开放大学和市级电大的学籍、招生工作人员,专项工作组以分阶段集中办公的方式开展工作。市级电大须建立管理责任机制,市级电大分管校领导是第一责任人,对复核工作负全面领导责任。市级电大须明确复核工作责任分工,按照复核工作要求开展相关工作。建立“谁审核、谁签字、谁负责”责任终身追究制。

二、复核材料要求

1.因录取照片缺失或错误、学历照片错误导致的信息被屏蔽,市级电大须搜集学生正确录取照片或学历照片并查实学生身份,将以下学生信息复核档案上报河南开放大学:

1)经办人、学籍部门负责人、分管校领导三级审签并加盖校章的市级电大核查结果报告(内容包括分类别的屏蔽原因、核查结论、更正材料结论、核查人数统计,原因分析及改进措施);

2)经办人、学籍部门负责人、分管校领导三级审签并加盖学校公章的学生信息汇总表(附件2、附件3);

3)学习中心复核表(附件1);

4)报名登记表;

5)正确的录取照片或学历照片(录取照片原则上应为学生入学时照片,不与学历照片同版);

6)毕业证(毕业生提供,在籍生不需提供);

7)毕业生登记表(毕业生提供,在籍生不需提供)。

以上档案中,市级电大核查结果报告和学生信息汇总表须报送一式一份的纸质版材料;学习中心复核表须报送一式两份的纸质版材料;学生信息汇总表还须报送word电子版;报名登记表、毕业证、毕业生登记表须报送原件扫描电子照片;录取照片和学历照片须报送电子照片格式。具体电子格式要求见附件4

2.因学历照片缺失导致的信息被屏蔽,如果学生还是在籍生,市级电大及时联系新华通讯社河南分社采集项目部门,督促将学历照片及时上传学信网;如果学生已经毕业,则须查实学生身份后,向河南开放大学报告。

3.因其他原因导致学生的学籍学历信息被屏蔽,市级电大对身份存疑学生的学生身份、录取资格、实际就读情况核查后,若确认学生身份属实,提供核查定论及学生档案报河南开放大学备案。

三、注意事项

1.认真贯彻落实《河南广播电视大学关于严格执行毕业生学历照片采集标准确保照片质量的通知》(省校系建函〔202017号),我校毕业生图像信息由新华通讯社河南分社采集项目部门统一采集,切勿通过其他渠道采集上传学历照片,否则产生的相关责任和后果由市级电大和学生自行承担。

2.市级电大对身份存疑学生学籍学历核查档案做好归档,档案须永久保存。

3.河南开放大学专项工作组将组织第一批集中办理,办理2021916日之前市级电大提交的学生信息复核材料。

3.市级电大将学生信息复核档案电子版发送至河南开放大学系统建设处学籍科,邮箱xj@open.ha.cn,纸质版材料邮寄(顺丰或EMS)到河南开放大学系统建设处学籍科,邮寄地址为郑州市龙子湖北路36号河南开放大学艺术楼一楼。

4.省直电大、行业电大、直管县电大参照以上市级电大相关工作要求执行。


附件1

学习中心复核表

姓名


学号


身份证号


学习中心名称


学籍

状态

£在籍生 £毕业生

补录/勘误

照片类型

£录取照片 £学历照片

补录/勘误

照片


身份证正反面图片

说明: IMG_256

说明: IMG_256

毕业

证书


核验

结论

经核验,上述电子照片与学生为同一人。

经办人(签字):

   

(学习中心盖章)







附件2

在籍生录取(学历)照片补传(勘误)信息汇总表

市级电大名称(加盖校章):

序号

考生号

学号

姓名

身份证号

层次

入学年份

屏蔽原因

核查结论

更正材料结论

1










2


















































照片类别和操作选项(单选):£录取照片补传  £录取照片勘误   £学历照片勘误


学籍经办人(签字):  学籍部门负责人(签字):  主管校长(签字):  

日期:  日期: 日期:

附件3

毕业生录取(学历)照片补传(勘误)信息汇总表

序号

考生号

学号

姓名

身份证号

层次

入学年份

证书编号

屏蔽原因

核查结论

更正材料结论

1











2























































市级电大名称(加盖校章):

照片类别和操作选项(单选):£录取照片补传  £录取照片勘误   £学历照片勘误

学籍经办人(签字):  学籍部门负责人(签字):  主管校长(签字):  

日期:  日期: 日期:  


附件6

身份复核电子材料上报要求

一、信息汇总表

文件以Word格式提交,在籍生和毕业生分开填写;照片补传和照片勘误分开填写。在籍生按学号升序排序,毕业生按证书编号升序排序。样表见附件2—附件5

二、签字盖章后纸质表格

纸质材料包括:市级电大核查结果报告(一式一份)、信息汇总表(一式一份)、学习中心复核表(一式两份)。

三、学生材料

在籍生和毕业生分别报送,每个学生一个文件夹。在籍生以“学号+姓名”命名文件夹,毕业生以“证书编号(51161开头的毕业生电子注册号)+姓名”命名文件夹,“+”不用打在文件夹名中。

材料包括:报名登记表扫描件、毕业证扫描件(毕业生提供,在籍生不需提供)、毕业生登记表扫描件(毕业生提供,在籍生不需提供)。

四、电子照片

1.录取照片:JPG格式,分辨率640*480,大小在20KB40KB之间,以考生号命名,所有学生录取照片统一打包在一个文件夹中。

2.学历照片:JPG格式,分辨率640*480,大小在20KB40KB之间,以身份证号命名,所有学生学历照片统一打包在一个文件夹中。

五、邮件发送要求

将学生信息复核档案电子版放于文件夹中压缩后发送至郑州电大学籍管理,邮箱zzddjw@126.com。文件夹命名要求与邮件主题一致:教学点名称+身份复核+人数+日期。关于对学信网反馈身份存疑学生学籍学历注册信息

开展复核工作相关事项的通知


各市级电大、直管县电大:

按照教育部和国家开放大学统一部署,学校印发了《河南开放大学关于对学信网反馈身份存疑学生学籍学历注册信息进行复核工作的通知》(豫开系建〔202110号),启动了学籍学历注册信息复核工作。为进一步做好组织实施工作,现就复核工作相关事项通知如下:

一、明确工作机制

河南开放大学成立专项工作组,成员包括河南开放大学和市级电大的学籍、招生工作人员,专项工作组以分阶段集中办公的方式开展工作。市级电大须建立管理责任机制,市级电大分管校领导是第一责任人,对复核工作负全面领导责任。市级电大须明确复核工作责任分工,按照复核工作要求开展相关工作。建立“谁审核、谁签字、谁负责”责任终身追究制。

二、复核材料要求

1.因录取照片缺失或错误、学历照片错误导致的信息被屏蔽,市级电大须搜集学生正确录取照片或学历照片并查实学生身份,将以下学生信息复核档案上报河南开放大学:

1)经办人、学籍部门负责人、分管校领导三级审签并加盖校章的市级电大核查结果报告(内容包括分类别的屏蔽原因、核查结论、更正材料结论、核查人数统计,原因分析及改进措施);

2)经办人、学籍部门负责人、分管校领导三级审签并加盖学校公章的学生信息汇总表(附件2、附件3);

3)学习中心复核表(附件1);

4)报名登记表;

5)正确的录取照片或学历照片(录取照片原则上应为学生入学时照片,不与学历照片同版);

6)毕业证(毕业生提供,在籍生不需提供);

7)毕业生登记表(毕业生提供,在籍生不需提供)。

以上档案中,市级电大核查结果报告和学生信息汇总表须报送一式一份的纸质版材料;学习中心复核表须报送一式两份的纸质版材料;学生信息汇总表还须报送word电子版;报名登记表、毕业证、毕业生登记表须报送原件扫描电子照片;录取照片和学历照片须报送电子照片格式。具体电子格式要求见附件4

2.因学历照片缺失导致的信息被屏蔽,如果学生还是在籍生,市级电大及时联系新华通讯社河南分社采集项目部门,督促将学历照片及时上传学信网;如果学生已经毕业,则须查实学生身份后,向河南开放大学报告。

3.因其他原因导致学生的学籍学历信息被屏蔽,市级电大对身份存疑学生的学生身份、录取资格、实际就读情况核查后,若确认学生身份属实,提供核查定论及学生档案报河南开放大学备案。

三、注意事项

1.认真贯彻落实《河南广播电视大学关于严格执行毕业生学历照片采集标准确保照片质量的通知》(省校系建函〔202017号),我校毕业生图像信息由新华通讯社河南分社采集项目部门统一采集,切勿通过其他渠道采集上传学历照片,否则产生的相关责任和后果由市级电大和学生自行承担。

2.市级电大对身份存疑学生学籍学历核查档案做好归档,档案须永久保存。

3.河南开放大学专项工作组将组织第一批集中办理,办理2021916日之前市级电大提交的学生信息复核材料。

3.市级电大将学生信息复核档案电子版发送至河南开放大学系统建设处学籍科,邮箱xj@open.ha.cn,纸质版材料邮寄(顺丰或EMS)到河南开放大学系统建设处学籍科,邮寄地址为郑州市龙子湖北路36号河南开放大学艺术楼一楼。

4.省直电大、行业电大、直管县电大参照以上市级电大相关工作要求执行。


附件1

学习中心复核表

姓名


学号


身份证号


学习中心名称


学籍

状态

£在籍生 £毕业生

补录/勘误

照片类型

£录取照片 £学历照片

补录/勘误

照片


身份证正反面图片

说明: IMG_256

说明: IMG_256

毕业

证书


核验

结论

经核验,上述电子照片与学生为同一人。

经办人(签字):

   

(学习中心盖章)







附件2

在籍生录取(学历)照片补传(勘误)信息汇总表

市级电大名称(加盖校章):

序号

考生号

学号

姓名

身份证号

层次

入学年份

屏蔽原因

核查结论

更正材料结论

1










2


















































照片类别和操作选项(单选):£录取照片补传  £录取照片勘误   £学历照片勘误


学籍经办人(签字):  学籍部门负责人(签字):  主管校长(签字):  

日期:  日期: 日期:

附件3

毕业生录取(学历)照片补传(勘误)信息汇总表

序号

考生号

学号

姓名

身份证号

层次

入学年份

证书编号

屏蔽原因

核查结论

更正材料结论

1











2























































市级电大名称(加盖校章):

照片类别和操作选项(单选):£录取照片补传  £录取照片勘误   £学历照片勘误

学籍经办人(签字):  学籍部门负责人(签字):  主管校长(签字):  

日期:  日期: 日期:  


附件6

身份复核电子材料上报要求

一、信息汇总表

文件以Word格式提交,在籍生和毕业生分开填写;照片补传和照片勘误分开填写。在籍生按学号升序排序,毕业生按证书编号升序排序。样表见附件2—附件5

二、签字盖章后纸质表格

纸质材料包括:市级电大核查结果报告(一式一份)、信息汇总表(一式一份)、学习中心复核表(一式两份)。

三、学生材料

在籍生和毕业生分别报送,每个学生一个文件夹。在籍生以“学号+姓名”命名文件夹,毕业生以“证书编号(51161开头的毕业生电子注册号)+姓名”命名文件夹,“+”不用打在文件夹名中。

材料包括:报名登记表扫描件、毕业证扫描件(毕业生提供,在籍生不需提供)、毕业生登记表扫描件(毕业生提供,在籍生不需提供)。

四、电子照片

1.录取照片:JPG格式,分辨率640*480,大小在20KB40KB之间,以考生号命名,所有学生录取照片统一打包在一个文件夹中。

2.学历照片:JPG格式,分辨率640*480,大小在20KB40KB之间,以身份证号命名,所有学生学历照片统一打包在一个文件夹中。

五、邮件发送要求

将学生信息复核档案电子版放于文件夹中压缩后发送至郑州电大学籍管理,邮箱zzddjw@126.com。文件夹命名要求与邮件主题一致:教学点名称+身份复核+人数+日期。关于对学信网反馈身份存疑学生学籍学历注册信息

开展复核工作相关事项的通知


各市级电大、直管县电大:

按照教育部和国家开放大学统一部署,学校印发了《河南开放大学关于对学信网反馈身份存疑学生学籍学历注册信息进行复核工作的通知》(豫开系建〔202110号),启动了学籍学历注册信息复核工作。为进一步做好组织实施工作,现就复核工作相关事项通知如下:

一、明确工作机制

河南开放大学成立专项工作组,成员包括河南开放大学和市级电大的学籍、招生工作人员,专项工作组以分阶段集中办公的方式开展工作。市级电大须建立管理责任机制,市级电大分管校领导是第一责任人,对复核工作负全面领导责任。市级电大须明确复核工作责任分工,按照复核工作要求开展相关工作。建立“谁审核、谁签字、谁负责”责任终身追究制。

二、复核材料要求

1.因录取照片缺失或错误、学历照片错误导致的信息被屏蔽,市级电大须搜集学生正确录取照片或学历照片并查实学生身份,将以下学生信息复核档案上报河南开放大学:

1)经办人、学籍部门负责人、分管校领导三级审签并加盖校章的市级电大核查结果报告(内容包括分类别的屏蔽原因、核查结论、更正材料结论、核查人数统计,原因分析及改进措施);

2)经办人、学籍部门负责人、分管校领导三级审签并加盖学校公章的学生信息汇总表(附件2、附件3);

3)学习中心复核表(附件1);

4)报名登记表;

5)正确的录取照片或学历照片(录取照片原则上应为学生入学时照片,不与学历照片同版);

6)毕业证(毕业生提供,在籍生不需提供);

7)毕业生登记表(毕业生提供,在籍生不需提供)。

以上档案中,市级电大核查结果报告和学生信息汇总表须报送一式一份的纸质版材料;学习中心复核表须报送一式两份的纸质版材料;学生信息汇总表还须报送word电子版;报名登记表、毕业证、毕业生登记表须报送原件扫描电子照片;录取照片和学历照片须报送电子照片格式。具体电子格式要求见附件4

2.因学历照片缺失导致的信息被屏蔽,如果学生还是在籍生,市级电大及时联系新华通讯社河南分社采集项目部门,督促将学历照片及时上传学信网;如果学生已经毕业,则须查实学生身份后,向河南开放大学报告。

3.因其他原因导致学生的学籍学历信息被屏蔽,市级电大对身份存疑学生的学生身份、录取资格、实际就读情况核查后,若确认学生身份属实,提供核查定论及学生档案报河南开放大学备案。

三、注意事项

1.认真贯彻落实《河南广播电视大学关于严格执行毕业生学历照片采集标准确保照片质量的通知》(省校系建函〔202017号),我校毕业生图像信息由新华通讯社河南分社采集项目部门统一采集,切勿通过其他渠道采集上传学历照片,否则产生的相关责任和后果由市级电大和学生自行承担。

2.市级电大对身份存疑学生学籍学历核查档案做好归档,档案须永久保存。

3.河南开放大学专项工作组将组织第一批集中办理,办理2021916日之前市级电大提交的学生信息复核材料。

3.市级电大将学生信息复核档案电子版发送至河南开放大学系统建设处学籍科,邮箱xj@open.ha.cn,纸质版材料邮寄(顺丰或EMS)到河南开放大学系统建设处学籍科,邮寄地址为郑州市龙子湖北路36号河南开放大学艺术楼一楼。

4.省直电大、行业电大、直管县电大参照以上市级电大相关工作要求执行。


附件1

学习中心复核表

姓名


学号


身份证号


学习中心名称


学籍

状态

£在籍生 £毕业生

补录/勘误

照片类型

£录取照片 £学历照片

补录/勘误

照片


身份证正反面图片

说明: IMG_256

说明: IMG_256

毕业

证书


核验

结论

经核验,上述电子照片与学生为同一人。

经办人(签字):

   

(学习中心盖章)







附件2

在籍生录取(学历)照片补传(勘误)信息汇总表

市级电大名称(加盖校章):

序号

考生号

学号

姓名

身份证号

层次

入学年份

屏蔽原因

核查结论

更正材料结论

1










2


















































照片类别和操作选项(单选):£录取照片补传  £录取照片勘误   £学历照片勘误


学籍经办人(签字):  学籍部门负责人(签字):  主管校长(签字):  

日期:  日期: 日期:

附件3

毕业生录取(学历)照片补传(勘误)信息汇总表

序号

考生号

学号

姓名

身份证号

层次

入学年份

证书编号

屏蔽原因

核查结论

更正材料结论

1











2























































市级电大名称(加盖校章):

照片类别和操作选项(单选):£录取照片补传  £录取照片勘误   £学历照片勘误

学籍经办人(签字):  学籍部门负责人(签字):  主管校长(签字):  

日期:  日期: 日期:  


附件6

身份复核电子材料上报要求

一、信息汇总表

文件以Word格式提交,在籍生和毕业生分开填写;照片补传和照片勘误分开填写。在籍生按学号升序排序,毕业生按证书编号升序排序。样表见附件2—附件5

二、签字盖章后纸质表格

纸质材料包括:市级电大核查结果报告(一式一份)、信息汇总表(一式一份)、学习中心复核表(一式两份)。

三、学生材料

在籍生和毕业生分别报送,每个学生一个文件夹。在籍生以“学号+姓名”命名文件夹,毕业生以“证书编号(51161开头的毕业生电子注册号)+姓名”命名文件夹,“+”不用打在文件夹名中。

材料包括:报名登记表扫描件、毕业证扫描件(毕业生提供,在籍生不需提供)、毕业生登记表扫描件(毕业生提供,在籍生不需提供)。

四、电子照片

1.录取照片:JPG格式,分辨率640*480,大小在20KB40KB之间,以考生号命名,所有学生录取照片统一打包在一个文件夹中。

2.学历照片:JPG格式,分辨率640*480,大小在20KB40KB之间,以身份证号命名,所有学生学历照片统一打包在一个文件夹中。

五、邮件发送要求

将学生信息复核档案电子版放于文件夹中压缩后发送至郑州电大学籍管理,邮箱zzddjw@126.com。文件夹命名要求与邮件主题一致:教学点名称+身份复核+人数+日期。关于对学信网反馈身份存疑学生学籍学历注册信息

开展复核工作相关事项的通知


各市级电大、直管县电大:

按照教育部和国家开放大学统一部署,学校印发了《河南开放大学关于对学信网反馈身份存疑学生学籍学历注册信息进行复核工作的通知》(豫开系建〔202110号),启动了学籍学历注册信息复核工作。为进一步做好组织实施工作,现就复核工作相关事项通知如下:

一、明确工作机制

河南开放大学成立专项工作组,成员包括河南开放大学和市级电大的学籍、招生工作人员,专项工作组以分阶段集中办公的方式开展工作。市级电大须建立管理责任机制,市级电大分管校领导是第一责任人,对复核工作负全面领导责任。市级电大须明确复核工作责任分工,按照复核工作要求开展相关工作。建立“谁审核、谁签字、谁负责”责任终身追究制。

二、复核材料要求

1.因录取照片缺失或错误、学历照片错误导致的信息被屏蔽,市级电大须搜集学生正确录取照片或学历照片并查实学生身份,将以下学生信息复核档案上报河南开放大学:

1)经办人、学籍部门负责人、分管校领导三级审签并加盖校章的市级电大核查结果报告(内容包括分类别的屏蔽原因、核查结论、更正材料结论、核查人数统计,原因分析及改进措施);

2)经办人、学籍部门负责人、分管校领导三级审签并加盖学校公章的学生信息汇总表(附件2、附件3);

3)学习中心复核表(附件1);

4)报名登记表;

5)正确的录取照片或学历照片(录取照片原则上应为学生入学时照片,不与学历照片同版);

6)毕业证(毕业生提供,在籍生不需提供);

7)毕业生登记表(毕业生提供,在籍生不需提供)。

以上档案中,市级电大核查结果报告和学生信息汇总表须报送一式一份的纸质版材料;学习中心复核表须报送一式两份的纸质版材料;学生信息汇总表还须报送word电子版;报名登记表、毕业证、毕业生登记表须报送原件扫描电子照片;录取照片和学历照片须报送电子照片格式。具体电子格式要求见附件4

2.因学历照片缺失导致的信息被屏蔽,如果学生还是在籍生,市级电大及时联系新华通讯社河南分社采集项目部门,督促将学历照片及时上传学信网;如果学生已经毕业,则须查实学生身份后,向河南开放大学报告。

3.因其他原因导致学生的学籍学历信息被屏蔽,市级电大对身份存疑学生的学生身份、录取资格、实际就读情况核查后,若确认学生身份属实,提供核查定论及学生档案报河南开放大学备案。

三、注意事项

1.认真贯彻落实《河南广播电视大学关于严格执行毕业生学历照片采集标准确保照片质量的通知》(省校系建函〔202017号),我校毕业生图像信息由新华通讯社河南分社采集项目部门统一采集,切勿通过其他渠道采集上传学历照片,否则产生的相关责任和后果由市级电大和学生自行承担。

2.市级电大对身份存疑学生学籍学历核查档案做好归档,档案须永久保存。

3.河南开放大学专项工作组将组织第一批集中办理,办理2021916日之前市级电大提交的学生信息复核材料。

3.市级电大将学生信息复核档案电子版发送至河南开放大学系统建设处学籍科,邮箱xj@open.ha.cn,纸质版材料邮寄(顺丰或EMS)到河南开放大学系统建设处学籍科,邮寄地址为郑州市龙子湖北路36号河南开放大学艺术楼一楼。

4.省直电大、行业电大、直管县电大参照以上市级电大相关工作要求执行。


附件1

学习中心复核表

姓名


学号


身份证号


学习中心名称


学籍

状态

£在籍生 £毕业生

补录/勘误

照片类型

£录取照片 £学历照片

补录/勘误

照片


身份证正反面图片

说明: IMG_256

说明: IMG_256

毕业

证书


核验

结论

经核验,上述电子照片与学生为同一人。

经办人(签字):

   

(学习中心盖章)







附件2

在籍生录取(学历)照片补传(勘误)信息汇总表

市级电大名称(加盖校章):

序号

考生号

学号

姓名

身份证号

层次

入学年份

屏蔽原因

核查结论

更正材料结论

1










2


















































照片类别和操作选项(单选):£录取照片补传  £录取照片勘误   £学历照片勘误


学籍经办人(签字):  学籍部门负责人(签字):  主管校长(签字):  

日期:  日期: 日期:

附件3

毕业生录取(学历)照片补传(勘误)信息汇总表

序号

考生号

学号

姓名

身份证号

层次

入学年份

证书编号

屏蔽原因

核查结论

更正材料结论

1











2























































市级电大名称(加盖校章):

照片类别和操作选项(单选):£录取照片补传  £录取照片勘误   £学历照片勘误

学籍经办人(签字):  学籍部门负责人(签字):  主管校长(签字):  

日期:  日期: 日期:  


附件6

身份复核电子材料上报要求

一、信息汇总表

文件以Word格式提交,在籍生和毕业生分开填写;照片补传和照片勘误分开填写。在籍生按学号升序排序,毕业生按证书编号升序排序。样表见附件2—附件5

二、签字盖章后纸质表格

纸质材料包括:市级电大核查结果报告(一式一份)、信息汇总表(一式一份)、学习中心复核表(一式两份)。

三、学生材料

在籍生和毕业生分别报送,每个学生一个文件夹。在籍生以“学号+姓名”命名文件夹,毕业生以“证书编号(51161开头的毕业生电子注册号)+姓名”命名文件夹,“+”不用打在文件夹名中。

材料包括:报名登记表扫描件、毕业证扫描件(毕业生提供,在籍生不需提供)、毕业生登记表扫描件(毕业生提供,在籍生不需提供)。

四、电子照片

1.录取照片:JPG格式,分辨率640*480,大小在20KB40KB之间,以考生号命名,所有学生录取照片统一打包在一个文件夹中。

2.学历照片:JPG格式,分辨率640*480,大小在20KB40KB之间,以身份证号命名,所有学生学历照片统一打包在一个文件夹中。

五、邮件发送要求

将学生信息复核档案电子版放于文件夹中压缩后发送至郑州电大学籍管理,邮箱zzddjw@126.com。文件夹命名要求与邮件主题一致:教学点名称+身份复核+人数+日期。关于对学信网反馈身份存疑学生学籍学历注册信息

开展复核工作相关事项的通知


各市级电大、直管县电大:

按照教育部和国家开放大学统一部署,学校印发了《河南开放大学关于对学信网反馈身份存疑学生学籍学历注册信息进行复核工作的通知》(豫开系建〔202110号),启动了学籍学历注册信息复核工作。为进一步做好组织实施工作,现就复核工作相关事项通知如下:

一、明确工作机制

河南开放大学成立专项工作组,成员包括河南开放大学和市级电大的学籍、招生工作人员,专项工作组以分阶段集中办公的方式开展工作。市级电大须建立管理责任机制,市级电大分管校领导是第一责任人,对复核工作负全面领导责任。市级电大须明确复核工作责任分工,按照复核工作要求开展相关工作。建立“谁审核、谁签字、谁负责”责任终身追究制。

二、复核材料要求

1.因录取照片缺失或错误、学历照片错误导致的信息被屏蔽,市级电大须搜集学生正确录取照片或学历照片并查实学生身份,将以下学生信息复核档案上报河南开放大学:

1)经办人、学籍部门负责人、分管校领导三级审签并加盖校章的市级电大核查结果报告(内容包括分类别的屏蔽原因、核查结论、更正材料结论、核查人数统计,原因分析及改进措施);

2)经办人、学籍部门负责人、分管校领导三级审签并加盖学校公章的学生信息汇总表(附件2、附件3);

3)学习中心复核表(附件1);

4)报名登记表;

5)正确的录取照片或学历照片(录取照片原则上应为学生入学时照片,不与学历照片同版);

6)毕业证(毕业生提供,在籍生不需提供);

7)毕业生登记表(毕业生提供,在籍生不需提供)。

以上档案中,市级电大核查结果报告和学生信息汇总表须报送一式一份的纸质版材料;学习中心复核表须报送一式两份的纸质版材料;学生信息汇总表还须报送word电子版;报名登记表、毕业证、毕业生登记表须报送原件扫描电子照片;录取照片和学历照片须报送电子照片格式。具体电子格式要求见附件4

2.因学历照片缺失导致的信息被屏蔽,如果学生还是在籍生,市级电大及时联系新华通讯社河南分社采集项目部门,督促将学历照片及时上传学信网;如果学生已经毕业,则须查实学生身份后,向河南开放大学报告。

3.因其他原因导致学生的学籍学历信息被屏蔽,市级电大对身份存疑学生的学生身份、录取资格、实际就读情况核查后,若确认学生身份属实,提供核查定论及学生档案报河南开放大学备案。

三、注意事项

1.认真贯彻落实《河南广播电视大学关于严格执行毕业生学历照片采集标准确保照片质量的通知》(省校系建函〔202017号),我校毕业生图像信息由新华通讯社河南分社采集项目部门统一采集,切勿通过其他渠道采集上传学历照片,否则产生的相关责任和后果由市级电大和学生自行承担。

2.市级电大对身份存疑学生学籍学历核查档案做好归档,档案须永久保存。

3.河南开放大学专项工作组将组织第一批集中办理,办理2021916日之前市级电大提交的学生信息复核材料。

3.市级电大将学生信息复核档案电子版发送至河南开放大学系统建设处学籍科,邮箱xj@open.ha.cn,纸质版材料邮寄(顺丰或EMS)到河南开放大学系统建设处学籍科,邮寄地址为郑州市龙子湖北路36号河南开放大学艺术楼一楼。

4.省直电大、行业电大、直管县电大参照以上市级电大相关工作要求执行。


附件1

学习中心复核表

姓名


学号


身份证号


学习中心名称


学籍

状态

£在籍生 £毕业生

补录/勘误

照片类型

£录取照片 £学历照片

补录/勘误

照片


身份证正反面图片

说明: IMG_256

说明: IMG_256

毕业

证书


核验

结论

经核验,上述电子照片与学生为同一人。

经办人(签字):

   

(学习中心盖章)







附件2

在籍生录取(学历)照片补传(勘误)信息汇总表

市级电大名称(加盖校章):

序号

考生号

学号

姓名

身份证号

层次

入学年份

屏蔽原因

核查结论

更正材料结论

1










2


















































照片类别和操作选项(单选):£录取照片补传  £录取照片勘误   £学历照片勘误


学籍经办人(签字):  学籍部门负责人(签字):  主管校长(签字):  

日期:  日期: 日期:

附件3

毕业生录取(学历)照片补传(勘误)信息汇总表

序号

考生号

学号

姓名

身份证号

层次

入学年份

证书编号

屏蔽原因

核查结论

更正材料结论

1











2























































市级电大名称(加盖校章):

照片类别和操作选项(单选):£录取照片补传  £录取照片勘误   £学历照片勘误

学籍经办人(签字):  学籍部门负责人(签字):  主管校长(签字):  

日期:  日期: 日期:  


附件6

身份复核电子材料上报要求

一、信息汇总表

文件以Word格式提交,在籍生和毕业生分开填写;照片补传和照片勘误分开填写。在籍生按学号升序排序,毕业生按证书编号升序排序。样表见附件2—附件5

二、签字盖章后纸质表格

纸质材料包括:市级电大核查结果报告(一式一份)、信息汇总表(一式一份)、学习中心复核表(一式两份)。

三、学生材料

在籍生和毕业生分别报送,每个学生一个文件夹。在籍生以“学号+姓名”命名文件夹,毕业生以“证书编号(51161开头的毕业生电子注册号)+姓名”命名文件夹,“+”不用打在文件夹名中。

材料包括:报名登记表扫描件、毕业证扫描件(毕业生提供,在籍生不需提供)、毕业生登记表扫描件(毕业生提供,在籍生不需提供)。

四、电子照片

1.录取照片:JPG格式,分辨率640*480,大小在20KB40KB之间,以考生号命名,所有学生录取照片统一打包在一个文件夹中。

2.学历照片:JPG格式,分辨率640*480,大小在20KB40KB之间,以身份证号命名,所有学生学历照片统一打包在一个文件夹中。

五、邮件发送要求

将学生信息复核档案电子版放于文件夹中压缩后发送至郑州电大学籍管理,邮箱zzddjw@126.com。文件夹命名要求与邮件主题一致:教学点名称+身份复核+人数+日期。关于对学信网反馈身份存疑学生学籍学历注册信息

开展复核工作相关事项的通知


各市级电大、直管县电大:

按照教育部和国家开放大学统一部署,学校印发了《河南开放大学关于对学信网反馈身份存疑学生学籍学历注册信息进行复核工作的通知》(豫开系建〔202110号),启动了学籍学历注册信息复核工作。为进一步做好组织实施工作,现就复核工作相关事项通知如下:

一、明确工作机制

河南开放大学成立专项工作组,成员包括河南开放大学和市级电大的学籍、招生工作人员,专项工作组以分阶段集中办公的方式开展工作。市级电大须建立管理责任机制,市级电大分管校领导是第一责任人,对复核工作负全面领导责任。市级电大须明确复核工作责任分工,按照复核工作要求开展相关工作。建立“谁审核、谁签字、谁负责”责任终身追究制。

二、复核材料要求

1.因录取照片缺失或错误、学历照片错误导致的信息被屏蔽,市级电大须搜集学生正确录取照片或学历照片并查实学生身份,将以下学生信息复核档案上报河南开放大学:

1)经办人、学籍部门负责人、分管校领导三级审签并加盖校章的市级电大核查结果报告(内容包括分类别的屏蔽原因、核查结论、更正材料结论、核查人数统计,原因分析及改进措施);

2)经办人、学籍部门负责人、分管校领导三级审签并加盖学校公章的学生信息汇总表(附件2、附件3);

3)学习中心复核表(附件1);

4)报名登记表;

5)正确的录取照片或学历照片(录取照片原则上应为学生入学时照片,不与学历照片同版);

6)毕业证(毕业生提供,在籍生不需提供);

7)毕业生登记表(毕业生提供,在籍生不需提供)。

以上档案中,市级电大核查结果报告和学生信息汇总表须报送一式一份的纸质版材料;学习中心复核表须报送一式两份的纸质版材料;学生信息汇总表还须报送word电子版;报名登记表、毕业证、毕业生登记表须报送原件扫描电子照片;录取照片和学历照片须报送电子照片格式。具体电子格式要求见附件4

2.因学历照片缺失导致的信息被屏蔽,如果学生还是在籍生,市级电大及时联系新华通讯社河南分社采集项目部门,督促将学历照片及时上传学信网;如果学生已经毕业,则须查实学生身份后,向河南开放大学报告。

3.因其他原因导致学生的学籍学历信息被屏蔽,市级电大对身份存疑学生的学生身份、录取资格、实际就读情况核查后,若确认学生身份属实,提供核查定论及学生档案报河南开放大学备案。

三、注意事项

1.认真贯彻落实《河南广播电视大学关于严格执行毕业生学历照片采集标准确保照片质量的通知》(省校系建函〔202017号),我校毕业生图像信息由新华通讯社河南分社采集项目部门统一采集,切勿通过其他渠道采集上传学历照片,否则产生的相关责任和后果由市级电大和学生自行承担。

2.市级电大对身份存疑学生学籍学历核查档案做好归档,档案须永久保存。

3.河南开放大学专项工作组将组织第一批集中办理,办理2021916日之前市级电大提交的学生信息复核材料。

3.市级电大将学生信息复核档案电子版发送至河南开放大学系统建设处学籍科,邮箱xj@open.ha.cn,纸质版材料邮寄(顺丰或EMS)到河南开放大学系统建设处学籍科,邮寄地址为郑州市龙子湖北路36号河南开放大学艺术楼一楼。

4.省直电大、行业电大、直管县电大参照以上市级电大相关工作要求执行。


附件1

学习中心复核表

姓名


学号


身份证号


学习中心名称


学籍

状态

£在籍生 £毕业生

补录/勘误

照片类型

£录取照片 £学历照片

补录/勘误

照片


身份证正反面图片

说明: IMG_256

说明: IMG_256

毕业

证书


核验

结论

经核验,上述电子照片与学生为同一人。

经办人(签字):

   

(学习中心盖章)







附件2

在籍生录取(学历)照片补传(勘误)信息汇总表

市级电大名称(加盖校章):

序号

考生号

学号

姓名

身份证号

层次

入学年份

屏蔽原因

核查结论

更正材料结论

1










2


















































照片类别和操作选项(单选):£录取照片补传  £录取照片勘误   £学历照片勘误


学籍经办人(签字):  学籍部门负责人(签字):  主管校长(签字):  

日期:  日期: 日期:

附件3

毕业生录取(学历)照片补传(勘误)信息汇总表

序号

考生号

学号

姓名

身份证号

层次

入学年份

证书编号

屏蔽原因

核查结论

更正材料结论

1











2























































市级电大名称(加盖校章):

照片类别和操作选项(单选):£录取照片补传  £录取照片勘误   £学历照片勘误

学籍经办人(签字):  学籍部门负责人(签字):  主管校长(签字):  

日期:  日期: 日期:  


附件6

身份复核电子材料上报要求

一、信息汇总表

文件以Word格式提交,在籍生和毕业生分开填写;照片补传和照片勘误分开填写。在籍生按学号升序排序,毕业生按证书编号升序排序。样表见附件2—附件5

二、签字盖章后纸质表格

纸质材料包括:市级电大核查结果报告(一式一份)、信息汇总表(一式一份)、学习中心复核表(一式两份)。

三、学生材料

在籍生和毕业生分别报送,每个学生一个文件夹。在籍生以“学号+姓名”命名文件夹,毕业生以“证书编号(51161开头的毕业生电子注册号)+姓名”命名文件夹,“+”不用打在文件夹名中。

材料包括:报名登记表扫描件、毕业证扫描件(毕业生提供,在籍生不需提供)、毕业生登记表扫描件(毕业生提供,在籍生不需提供)。

四、电子照片

1.录取照片:JPG格式,分辨率640*480,大小在20KB40KB之间,以考生号命名,所有学生录取照片统一打包在一个文件夹中。

2.学历照片:JPG格式,分辨率640*480,大小在20KB40KB之间,以身份证号命名,所有学生学历照片统一打包在一个文件夹中。

五、邮件发送要求

将学生信息复核档案电子版放于文件夹中压缩后发送至郑州电大学籍管理,邮箱zzddjw@126.com。文件夹命名要求与邮件主题一致:教学点名称+身份复核+人数+日期。关于对学信网反馈身份存疑学生学籍学历注册信息

开展复核工作相关事项的通知


各市级电大、直管县电大:

按照教育部和国家开放大学统一部署,学校印发了《河南开放大学关于对学信网反馈身份存疑学生学籍学历注册信息进行复核工作的通知》(豫开系建〔202110号),启动了学籍学历注册信息复核工作。为进一步做好组织实施工作,现就复核工作相关事项通知如下:

一、明确工作机制

河南开放大学成立专项工作组,成员包括河南开放大学和市级电大的学籍、招生工作人员,专项工作组以分阶段集中办公的方式开展工作。市级电大须建立管理责任机制,市级电大分管校领导是第一责任人,对复核工作负全面领导责任。市级电大须明确复核工作责任分工,按照复核工作要求开展相关工作。建立“谁审核、谁签字、谁负责”责任终身追究制。

二、复核材料要求

1.因录取照片缺失或错误、学历照片错误导致的信息被屏蔽,市级电大须搜集学生正确录取照片或学历照片并查实学生身份,将以下学生信息复核档案上报河南开放大学:

1)经办人、学籍部门负责人、分管校领导三级审签并加盖校章的市级电大核查结果报告(内容包括分类别的屏蔽原因、核查结论、更正材料结论、核查人数统计,原因分析及改进措施);

2)经办人、学籍部门负责人、分管校领导三级审签并加盖学校公章的学生信息汇总表(附件2、附件3);

3)学习中心复核表(附件1);

4)报名登记表;

5)正确的录取照片或学历照片(录取照片原则上应为学生入学时照片,不与学历照片同版);

6)毕业证(毕业生提供,在籍生不需提供);

7)毕业生登记表(毕业生提供,在籍生不需提供)。

以上档案中,市级电大核查结果报告和学生信息汇总表须报送一式一份的纸质版材料;学习中心复核表须报送一式两份的纸质版材料;学生信息汇总表还须报送word电子版;报名登记表、毕业证、毕业生登记表须报送原件扫描电子照片;录取照片和学历照片须报送电子照片格式。具体电子格式要求见附件4

2.因学历照片缺失导致的信息被屏蔽,如果学生还是在籍生,市级电大及时联系新华通讯社河南分社采集项目部门,督促将学历照片及时上传学信网;如果学生已经毕业,则须查实学生身份后,向河南开放大学报告。

3.因其他原因导致学生的学籍学历信息被屏蔽,市级电大对身份存疑学生的学生身份、录取资格、实际就读情况核查后,若确认学生身份属实,提供核查定论及学生档案报河南开放大学备案。

三、注意事项

1.认真贯彻落实《河南广播电视大学关于严格执行毕业生学历照片采集标准确保照片质量的通知》(省校系建函〔202017号),我校毕业生图像信息由新华通讯社河南分社采集项目部门统一采集,切勿通过其他渠道采集上传学历照片,否则产生的相关责任和后果由市级电大和学生自行承担。

2.市级电大对身份存疑学生学籍学历核查档案做好归档,档案须永久保存。

3.河南开放大学专项工作组将组织第一批集中办理,办理2021916日之前市级电大提交的学生信息复核材料。

3.市级电大将学生信息复核档案电子版发送至河南开放大学系统建设处学籍科,邮箱xj@open.ha.cn,纸质版材料邮寄(顺丰或EMS)到河南开放大学系统建设处学籍科,邮寄地址为郑州市龙子湖北路36号河南开放大学艺术楼一楼。

4.省直电大、行业电大、直管县电大参照以上市级电大相关工作要求执行。


附件1

学习中心复核表

姓名


学号


身份证号


学习中心名称


学籍

状态

£在籍生 £毕业生

补录/勘误

照片类型

£录取照片 £学历照片

补录/勘误

照片


身份证正反面图片

说明: IMG_256

说明: IMG_256

毕业

证书


核验

结论

经核验,上述电子照片与学生为同一人。

经办人(签字):

   

(学习中心盖章)







附件2

在籍生录取(学历)照片补传(勘误)信息汇总表

市级电大名称(加盖校章):

序号

考生号

学号

姓名

身份证号

层次

入学年份

屏蔽原因

核查结论

更正材料结论

1










2


















































照片类别和操作选项(单选):£录取照片补传  £录取照片勘误   £学历照片勘误


学籍经办人(签字):  学籍部门负责人(签字):  主管校长(签字):  

日期:  日期: 日期:

附件3

毕业生录取(学历)照片补传(勘误)信息汇总表

序号

考生号

学号

姓名

身份证号

层次

入学年份

证书编号

屏蔽原因

核查结论

更正材料结论

1











2























































市级电大名称(加盖校章):

照片类别和操作选项(单选):£录取照片补传  £录取照片勘误   £学历照片勘误

学籍经办人(签字):  学籍部门负责人(签字):  主管校长(签字):  

日期:  日期: 日期:  


附件6

身份复核电子材料上报要求

一、信息汇总表

文件以Word格式提交,在籍生和毕业生分开填写;照片补传和照片勘误分开填写。在籍生按学号升序排序,毕业生按证书编号升序排序。样表见附件2—附件5

二、签字盖章后纸质表格

纸质材料包括:市级电大核查结果报告(一式一份)、信息汇总表(一式一份)、学习中心复核表(一式两份)。

三、学生材料

在籍生和毕业生分别报送,每个学生一个文件夹。在籍生以“学号+姓名”命名文件夹,毕业生以“证书编号(51161开头的毕业生电子注册号)+姓名”命名文件夹,“+”不用打在文件夹名中。

材料包括:报名登记表扫描件、毕业证扫描件(毕业生提供,在籍生不需提供)、毕业生登记表扫描件(毕业生提供,在籍生不需提供)。

四、电子照片

1.录取照片:JPG格式,分辨率640*480,大小在20KB40KB之间,以考生号命名,所有学生录取照片统一打包在一个文件夹中。

2.学历照片:JPG格式,分辨率640*480,大小在20KB40KB之间,以身份证号命名,所有学生学历照片统一打包在一个文件夹中。

五、邮件发送要求

将学生信息复核档案电子版放于文件夹中压缩后发送至郑州电大学籍管理,邮箱zzddjw@126.com。文件夹命名要求与邮件主题一致:教学点名称+身份复核+人数+日期。关于对学信网反馈身份存疑学生学籍学历注册信息

开展复核工作相关事项的通知


各市级电大、直管县电大:

按照教育部和国家开放大学统一部署,学校印发了《河南开放大学关于对学信网反馈身份存疑学生学籍学历注册信息进行复核工作的通知》(豫开系建〔202110号),启动了学籍学历注册信息复核工作。为进一步做好组织实施工作,现就复核工作相关事项通知如下:

一、明确工作机制

河南开放大学成立专项工作组,成员包括河南开放大学和市级电大的学籍、招生工作人员,专项工作组以分阶段集中办公的方式开展工作。市级电大须建立管理责任机制,市级电大分管校领导是第一责任人,对复核工作负全面领导责任。市级电大须明确复核工作责任分工,按照复核工作要求开展相关工作。建立“谁审核、谁签字、谁负责”责任终身追究制。

二、复核材料要求

1.因录取照片缺失或错误、学历照片错误导致的信息被屏蔽,市级电大须搜集学生正确录取照片或学历照片并查实学生身份,将以下学生信息复核档案上报河南开放大学:

1)经办人、学籍部门负责人、分管校领导三级审签并加盖校章的市级电大核查结果报告(内容包括分类别的屏蔽原因、核查结论、更正材料结论、核查人数统计,原因分析及改进措施);

2)经办人、学籍部门负责人、分管校领导三级审签并加盖学校公章的学生信息汇总表(附件2、附件3);

3)学习中心复核表(附件1);

4)报名登记表;

5)正确的录取照片或学历照片(录取照片原则上应为学生入学时照片,不与学历照片同版);

6)毕业证(毕业生提供,在籍生不需提供);

7)毕业生登记表(毕业生提供,在籍生不需提供)。

以上档案中,市级电大核查结果报告和学生信息汇总表须报送一式一份的纸质版材料;学习中心复核表须报送一式两份的纸质版材料;学生信息汇总表还须报送word电子版;报名登记表、毕业证、毕业生登记表须报送原件扫描电子照片;录取照片和学历照片须报送电子照片格式。具体电子格式要求见附件4

2.因学历照片缺失导致的信息被屏蔽,如果学生还是在籍生,市级电大及时联系新华通讯社河南分社采集项目部门,督促将学历照片及时上传学信网;如果学生已经毕业,则须查实学生身份后,向河南开放大学报告。

3.因其他原因导致学生的学籍学历信息被屏蔽,市级电大对身份存疑学生的学生身份、录取资格、实际就读情况核查后,若确认学生身份属实,提供核查定论及学生档案报河南开放大学备案。

三、注意事项

1.认真贯彻落实《河南广播电视大学关于严格执行毕业生学历照片采集标准确保照片质量的通知》(省校系建函〔202017号),我校毕业生图像信息由新华通讯社河南分社采集项目部门统一采集,切勿通过其他渠道采集上传学历照片,否则产生的相关责任和后果由市级电大和学生自行承担。

2.市级电大对身份存疑学生学籍学历核查档案做好归档,档案须永久保存。

3.河南开放大学专项工作组将组织第一批集中办理,办理2021916日之前市级电大提交的学生信息复核材料。

3.市级电大将学生信息复核档案电子版发送至河南开放大学系统建设处学籍科,邮箱xj@open.ha.cn,纸质版材料邮寄(顺丰或EMS)到河南开放大学系统建设处学籍科,邮寄地址为郑州市龙子湖北路36号河南开放大学艺术楼一楼。

4.省直电大、行业电大、直管县电大参照以上市级电大相关工作要求执行。


附件1

学习中心复核表

姓名


学号


身份证号


学习中心名称


学籍

状态

£在籍生 £毕业生

补录/勘误

照片类型

£录取照片 £学历照片

补录/勘误

照片


身份证正反面图片

说明: IMG_256

说明: IMG_256

毕业

证书


核验

结论

经核验,上述电子照片与学生为同一人。

经办人(签字):

   

(学习中心盖章)







附件2

在籍生录取(学历)照片补传(勘误)信息汇总表

市级电大名称(加盖校章):

序号

考生号

学号

姓名

身份证号

层次

入学年份

屏蔽原因

核查结论

更正材料结论

1










2


















































照片类别和操作选项(单选):£录取照片补传  £录取照片勘误   £学历照片勘误


学籍经办人(签字):  学籍部门负责人(签字):  主管校长(签字):  

日期:  日期: 日期:

附件3

毕业生录取(学历)照片补传(勘误)信息汇总表

序号

考生号

学号

姓名

身份证号

层次

入学年份

证书编号

屏蔽原因

核查结论

更正材料结论

1











2























































市级电大名称(加盖校章):

照片类别和操作选项(单选):£录取照片补传  £录取照片勘误   £学历照片勘误

学籍经办人(签字):  学籍部门负责人(签字):  主管校长(签字):  

日期:  日期: 日期:  


附件6

身份复核电子材料上报要求

一、信息汇总表

文件以Word格式提交,在籍生和毕业生分开填写;照片补传和照片勘误分开填写。在籍生按学号升序排序,毕业生按证书编号升序排序。样表见附件2—附件5

二、签字盖章后纸质表格

纸质材料包括:市级电大核查结果报告(一式一份)、信息汇总表(一式一份)、学习中心复核表(一式两份)。

三、学生材料

在籍生和毕业生分别报送,每个学生一个文件夹。在籍生以“学号+姓名”命名文件夹,毕业生以“证书编号(51161开头的毕业生电子注册号)+姓名”命名文件夹,“+”不用打在文件夹名中。

材料包括:报名登记表扫描件、毕业证扫描件(毕业生提供,在籍生不需提供)、毕业生登记表扫描件(毕业生提供,在籍生不需提供)。

四、电子照片

1.录取照片:JPG格式,分辨率640*480,大小在20KB40KB之间,以考生号命名,所有学生录取照片统一打包在一个文件夹中。

2.学历照片:JPG格式,分辨率640*480,大小在20KB40KB之间,以身份证号命名,所有学生学历照片统一打包在一个文件夹中。

五、邮件发送要求

将学生信息复核档案电子版放于文件夹中压缩后发送至郑州电大学籍管理,邮箱zzddjw@126.com。文件夹命名要求与邮件主题一致:教学点名称+身份复核+人数+日期。关于对学信网反馈身份存疑学生学籍学历注册信息

开展复核工作相关事项的通知


各市级电大、直管县电大:

按照教育部和国家开放大学统一部署,学校印发了《河南开放大学关于对学信网反馈身份存疑学生学籍学历注册信息进行复核工作的通知》(豫开系建〔202110号),启动了学籍学历注册信息复核工作。为进一步做好组织实施工作,现就复核工作相关事项通知如下:

一、明确工作机制

河南开放大学成立专项工作组,成员包括河南开放大学和市级电大的学籍、招生工作人员,专项工作组以分阶段集中办公的方式开展工作。市级电大须建立管理责任机制,市级电大分管校领导是第一责任人,对复核工作负全面领导责任。市级电大须明确复核工作责任分工,按照复核工作要求开展相关工作。建立“谁审核、谁签字、谁负责”责任终身追究制。

二、复核材料要求

1.因录取照片缺失或错误、学历照片错误导致的信息被屏蔽,市级电大须搜集学生正确录取照片或学历照片并查实学生身份,将以下学生信息复核档案上报河南开放大学:

1)经办人、学籍部门负责人、分管校领导三级审签并加盖校章的市级电大核查结果报告(内容包括分类别的屏蔽原因、核查结论、更正材料结论、核查人数统计,原因分析及改进措施);

2)经办人、学籍部门负责人、分管校领导三级审签并加盖学校公章的学生信息汇总表(附件2、附件3);

3)学习中心复核表(附件1);

4)报名登记表;

5)正确的录取照片或学历照片(录取照片原则上应为学生入学时照片,不与学历照片同版);

6)毕业证(毕业生提供,在籍生不需提供);

7)毕业生登记表(毕业生提供,在籍生不需提供)。

以上档案中,市级电大核查结果报告和学生信息汇总表须报送一式一份的纸质版材料;学习中心复核表须报送一式两份的纸质版材料;学生信息汇总表还须报送word电子版;报名登记表、毕业证、毕业生登记表须报送原件扫描电子照片;录取照片和学历照片须报送电子照片格式。具体电子格式要求见附件4

2.因学历照片缺失导致的信息被屏蔽,如果学生还是在籍生,市级电大及时联系新华通讯社河南分社采集项目部门,督促将学历照片及时上传学信网;如果学生已经毕业,则须查实学生身份后,向河南开放大学报告。

3.因其他原因导致学生的学籍学历信息被屏蔽,市级电大对身份存疑学生的学生身份、录取资格、实际就读情况核查后,若确认学生身份属实,提供核查定论及学生档案报河南开放大学备案。

三、注意事项

1.认真贯彻落实《河南广播电视大学关于严格执行毕业生学历照片采集标准确保照片质量的通知》(省校系建函〔202017号),我校毕业生图像信息由新华通讯社河南分社采集项目部门统一采集,切勿通过其他渠道采集上传学历照片,否则产生的相关责任和后果由市级电大和学生自行承担。

2.市级电大对身份存疑学生学籍学历核查档案做好归档,档案须永久保存。

3.河南开放大学专项工作组将组织第一批集中办理,办理2021916日之前市级电大提交的学生信息复核材料。

3.市级电大将学生信息复核档案电子版发送至河南开放大学系统建设处学籍科,邮箱xj@open.ha.cn,纸质版材料邮寄(顺丰或EMS)到河南开放大学系统建设处学籍科,邮寄地址为郑州市龙子湖北路36号河南开放大学艺术楼一楼。

4.省直电大、行业电大、直管县电大参照以上市级电大相关工作要求执行。


附件1

学习中心复核表

姓名


学号


身份证号


学习中心名称


学籍

状态

£在籍生 £毕业生

补录/勘误

照片类型

£录取照片 £学历照片

补录/勘误

照片


身份证正反面图片

说明: IMG_256

说明: IMG_256

毕业

证书


核验

结论

经核验,上述电子照片与学生为同一人。

经办人(签字):

   

(学习中心盖章)







附件2

在籍生录取(学历)照片补传(勘误)信息汇总表

市级电大名称(加盖校章):

序号

考生号

学号

姓名

身份证号

层次

入学年份

屏蔽原因

核查结论

更正材料结论

1










2


















































照片类别和操作选项(单选):£录取照片补传  £录取照片勘误   £学历照片勘误


学籍经办人(签字):  学籍部门负责人(签字):  主管校长(签字):  

日期:  日期: 日期:

附件3

毕业生录取(学历)照片补传(勘误)信息汇总表

序号

考生号

学号

姓名

身份证号

层次

入学年份

证书编号

屏蔽原因

核查结论

更正材料结论

1











2























































市级电大名称(加盖校章):

照片类别和操作选项(单选):£录取照片补传  £录取照片勘误   £学历照片勘误

学籍经办人(签字):  学籍部门负责人(签字):  主管校长(签字):  

日期:  日期: 日期:  


附件6

身份复核电子材料上报要求

一、信息汇总表

文件以Word格式提交,在籍生和毕业生分开填写;照片补传和照片勘误分开填写。在籍生按学号升序排序,毕业生按证书编号升序排序。样表见附件2—附件5

二、签字盖章后纸质表格

纸质材料包括:市级电大核查结果报告(一式一份)、信息汇总表(一式一份)、学习中心复核表(一式两份)。

三、学生材料

在籍生和毕业生分别报送,每个学生一个文件夹。在籍生以“学号+姓名”命名文件夹,毕业生以“证书编号(51161开头的毕业生电子注册号)+姓名”命名文件夹,“+”不用打在文件夹名中。

材料包括:报名登记表扫描件、毕业证扫描件(毕业生提供,在籍生不需提供)、毕业生登记表扫描件(毕业生提供,在籍生不需提供)。

四、电子照片

1.录取照片:JPG格式,分辨率640*480,大小在20KB40KB之间,以考生号命名,所有学生录取照片统一打包在一个文件夹中。

2.学历照片:JPG格式,分辨率640*480,大小在20KB40KB之间,以身份证号命名,所有学生学历照片统一打包在一个文件夹中。

五、邮件发送要求

将学生信息复核档案电子版放于文件夹中压缩后发送至郑州电大学籍管理,邮箱zzddjw@126.com。文件夹命名要求与邮件主题一致:教学点名称+身份复核+人数+日期。关于对学信网反馈身份存疑学生学籍学历注册信息

开展复核工作相关事项的通知


各市级电大、直管县电大:

按照教育部和国家开放大学统一部署,学校印发了《河南开放大学关于对学信网反馈身份存疑学生学籍学历注册信息进行复核工作的通知》(豫开系建〔202110号),启动了学籍学历注册信息复核工作。为进一步做好组织实施工作,现就复核工作相关事项通知如下:

一、明确工作机制

河南开放大学成立专项工作组,成员包括河南开放大学和市级电大的学籍、招生工作人员,专项工作组以分阶段集中办公的方式开展工作。市级电大须建立管理责任机制,市级电大分管校领导是第一责任人,对复核工作负全面领导责任。市级电大须明确复核工作责任分工,按照复核工作要求开展相关工作。建立“谁审核、谁签字、谁负责”责任终身追究制。

二、复核材料要求

1.因录取照片缺失或错误、学历照片错误导致的信息被屏蔽,市级电大须搜集学生正确录取照片或学历照片并查实学生身份,将以下学生信息复核档案上报河南开放大学:

1)经办人、学籍部门负责人、分管校领导三级审签并加盖校章的市级电大核查结果报告(内容包括分类别的屏蔽原因、核查结论、更正材料结论、核查人数统计,原因分析及改进措施);

2)经办人、学籍部门负责人、分管校领导三级审签并加盖学校公章的学生信息汇总表(附件2、附件3);

3)学习中心复核表(附件1);

4)报名登记表;

5)正确的录取照片或学历照片(录取照片原则上应为学生入学时照片,不与学历照片同版);

6)毕业证(毕业生提供,在籍生不需提供);

7)毕业生登记表(毕业生提供,在籍生不需提供)。

以上档案中,市级电大核查结果报告和学生信息汇总表须报送一式一份的纸质版材料;学习中心复核表须报送一式两份的纸质版材料;学生信息汇总表还须报送word电子版;报名登记表、毕业证、毕业生登记表须报送原件扫描电子照片;录取照片和学历照片须报送电子照片格式。具体电子格式要求见附件4

2.因学历照片缺失导致的信息被屏蔽,如果学生还是在籍生,市级电大及时联系新华通讯社河南分社采集项目部门,督促将学历照片及时上传学信网;如果学生已经毕业,则须查实学生身份后,向河南开放大学报告。

3.因其他原因导致学生的学籍学历信息被屏蔽,市级电大对身份存疑学生的学生身份、录取资格、实际就读情况核查后,若确认学生身份属实,提供核查定论及学生档案报河南开放大学备案。

三、注意事项

1.认真贯彻落实《河南广播电视大学关于严格执行毕业生学历照片采集标准确保照片质量的通知》(省校系建函〔202017号),我校毕业生图像信息由新华通讯社河南分社采集项目部门统一采集,切勿通过其他渠道采集上传学历照片,否则产生的相关责任和后果由市级电大和学生自行承担。

2.市级电大对身份存疑学生学籍学历核查档案做好归档,档案须永久保存。

3.河南开放大学专项工作组将组织第一批集中办理,办理2021916日之前市级电大提交的学生信息复核材料。

3.市级电大将学生信息复核档案电子版发送至河南开放大学系统建设处学籍科,邮箱xj@open.ha.cn,纸质版材料邮寄(顺丰或EMS)到河南开放大学系统建设处学籍科,邮寄地址为郑州市龙子湖北路36号河南开放大学艺术楼一楼。

4.省直电大、行业电大、直管县电大参照以上市级电大相关工作要求执行。


附件1

学习中心复核表

姓名


学号


身份证号


学习中心名称


学籍

状态

£在籍生 £毕业生

补录/勘误

照片类型

£录取照片 £学历照片

补录/勘误

照片


身份证正反面图片

说明: IMG_256

说明: IMG_256

毕业

证书


核验

结论

经核验,上述电子照片与学生为同一人。

经办人(签字):

   

(学习中心盖章)







附件2

在籍生录取(学历)照片补传(勘误)信息汇总表

市级电大名称(加盖校章):

序号

考生号

学号

姓名

身份证号

层次

入学年份

屏蔽原因

核查结论

更正材料结论

1










2


















































照片类别和操作选项(单选):£录取照片补传  £录取照片勘误   £学历照片勘误


学籍经办人(签字):  学籍部门负责人(签字):  主管校长(签字):  

日期:  日期: 日期:

附件3

毕业生录取(学历)照片补传(勘误)信息汇总表

序号

考生号

学号

姓名

身份证号

层次

入学年份

证书编号

屏蔽原因

核查结论

更正材料结论

1











2























































市级电大名称(加盖校章):

照片类别和操作选项(单选):£录取照片补传  £录取照片勘误   £学历照片勘误

学籍经办人(签字):  学籍部门负责人(签字):  主管校长(签字):  

日期:  日期: 日期:  


附件6

身份复核电子材料上报要求

一、信息汇总表

文件以Word格式提交,在籍生和毕业生分开填写;照片补传和照片勘误分开填写。在籍生按学号升序排序,毕业生按证书编号升序排序。样表见附件2—附件5

二、签字盖章后纸质表格

纸质材料包括:市级电大核查结果报告(一式一份)、信息汇总表(一式一份)、学习中心复核表(一式两份)。

三、学生材料

在籍生和毕业生分别报送,每个学生一个文件夹。在籍生以“学号+姓名”命名文件夹,毕业生以“证书编号(51161开头的毕业生电子注册号)+姓名”命名文件夹,“+”不用打在文件夹名中。

材料包括:报名登记表扫描件、毕业证扫描件(毕业生提供,在籍生不需提供)、毕业生登记表扫描件(毕业生提供,在籍生不需提供)。

四、电子照片

1.录取照片:JPG格式,分辨率640*480,大小在20KB40KB之间,以考生号命名,所有学生录取照片统一打包在一个文件夹中。

2.学历照片:JPG格式,分辨率640*480,大小在20KB40KB之间,以身份证号命名,所有学生学历照片统一打包在一个文件夹中。

五、邮件发送要求

将学生信息复核档案电子版放于文件夹中压缩后发送至郑州电大学籍管理,邮箱zzddjw@126.com。文件夹命名要求与邮件主题一致:教学点名称+身份复核+人数+日期。关于对学信网反馈身份存疑学生学籍学历注册信息

开展复核工作相关事项的通知


各市级电大、直管县电大:

按照教育部和国家开放大学统一部署,学校印发了《河南开放大学关于对学信网反馈身份存疑学生学籍学历注册信息进行复核工作的通知》(豫开系建〔202110号),启动了学籍学历注册信息复核工作。为进一步做好组织实施工作,现就复核工作相关事项通知如下:

一、明确工作机制

河南开放大学成立专项工作组,成员包括河南开放大学和市级电大的学籍、招生工作人员,专项工作组以分阶段集中办公的方式开展工作。市级电大须建立管理责任机制,市级电大分管校领导是第一责任人,对复核工作负全面领导责任。市级电大须明确复核工作责任分工,按照复核工作要求开展相关工作。建立“谁审核、谁签字、谁负责”责任终身追究制。

二、复核材料要求

1.因录取照片缺失或错误、学历照片错误导致的信息被屏蔽,市级电大须搜集学生正确录取照片或学历照片并查实学生身份,将以下学生信息复核档案上报河南开放大学:

1)经办人、学籍部门负责人、分管校领导三级审签并加盖校章的市级电大核查结果报告(内容包括分类别的屏蔽原因、核查结论、更正材料结论、核查人数统计,原因分析及改进措施);

2)经办人、学籍部门负责人、分管校领导三级审签并加盖学校公章的学生信息汇总表(附件2、附件3);

3)学习中心复核表(附件1);

4)报名登记表;

5)正确的录取照片或学历照片(录取照片原则上应为学生入学时照片,不与学历照片同版);

6)毕业证(毕业生提供,在籍生不需提供);

7)毕业生登记表(毕业生提供,在籍生不需提供)。

以上档案中,市级电大核查结果报告和学生信息汇总表须报送一式一份的纸质版材料;学习中心复核表须报送一式两份的纸质版材料;学生信息汇总表还须报送word电子版;报名登记表、毕业证、毕业生登记表须报送原件扫描电子照片;录取照片和学历照片须报送电子照片格式。具体电子格式要求见附件4

2.因学历照片缺失导致的信息被屏蔽,如果学生还是在籍生,市级电大及时联系新华通讯社河南分社采集项目部门,督促将学历照片及时上传学信网;如果学生已经毕业,则须查实学生身份后,向河南开放大学报告。

3.因其他原因导致学生的学籍学历信息被屏蔽,市级电大对身份存疑学生的学生身份、录取资格、实际就读情况核查后,若确认学生身份属实,提供核查定论及学生档案报河南开放大学备案。

三、注意事项

1.认真贯彻落实《河南广播电视大学关于严格执行毕业生学历照片采集标准确保照片质量的通知》(省校系建函〔202017号),我校毕业生图像信息由新华通讯社河南分社采集项目部门统一采集,切勿通过其他渠道采集上传学历照片,否则产生的相关责任和后果由市级电大和学生自行承担。

2.市级电大对身份存疑学生学籍学历核查档案做好归档,档案须永久保存。

3.河南开放大学专项工作组将组织第一批集中办理,办理2021916日之前市级电大提交的学生信息复核材料。

3.市级电大将学生信息复核档案电子版发送至河南开放大学系统建设处学籍科,邮箱xj@open.ha.cn,纸质版材料邮寄(顺丰或EMS)到河南开放大学系统建设处学籍科,邮寄地址为郑州市龙子湖北路36号河南开放大学艺术楼一楼。

4.省直电大、行业电大、直管县电大参照以上市级电大相关工作要求执行。


附件1

学习中心复核表

姓名


学号


身份证号


学习中心名称


学籍

状态

£在籍生 £毕业生

补录/勘误

照片类型

£录取照片 £学历照片

补录/勘误

照片


身份证正反面图片

说明: IMG_256

说明: IMG_256

毕业

证书


核验

结论

经核验,上述电子照片与学生为同一人。

经办人(签字):

   

(学习中心盖章)







附件2

在籍生录取(学历)照片补传(勘误)信息汇总表

市级电大名称(加盖校章):

序号

考生号

学号

姓名

身份证号

层次

入学年份

屏蔽原因

核查结论

更正材料结论

1










2


















































照片类别和操作选项(单选):£录取照片补传  £录取照片勘误   £学历照片勘误


学籍经办人(签字):  学籍部门负责人(签字):  主管校长(签字):  

日期:  日期: 日期:

附件3

毕业生录取(学历)照片补传(勘误)信息汇总表

序号

考生号

学号

姓名

身份证号

层次

入学年份

证书编号

屏蔽原因

核查结论

更正材料结论

1











2























































市级电大名称(加盖校章):

照片类别和操作选项(单选):£录取照片补传  £录取照片勘误   £学历照片勘误

学籍经办人(签字):  学籍部门负责人(签字):  主管校长(签字):  

日期:  日期: 日期:  


附件6

身份复核电子材料上报要求

一、信息汇总表

文件以Word格式提交,在籍生和毕业生分开填写;照片补传和照片勘误分开填写。在籍生按学号升序排序,毕业生按证书编号升序排序。样表见附件2—附件5

二、签字盖章后纸质表格

纸质材料包括:市级电大核查结果报告(一式一份)、信息汇总表(一式一份)、学习中心复核表(一式两份)。

三、学生材料

在籍生和毕业生分别报送,每个学生一个文件夹。在籍生以“学号+姓名”命名文件夹,毕业生以“证书编号(51161开头的毕业生电子注册号)+姓名”命名文件夹,“+”不用打在文件夹名中。

材料包括:报名登记表扫描件、毕业证扫描件(毕业生提供,在籍生不需提供)、毕业生登记表扫描件(毕业生提供,在籍生不需提供)。

四、电子照片

1.录取照片:JPG格式,分辨率640*480,大小在20KB40KB之间,以考生号命名,所有学生录取照片统一打包在一个文件夹中。

2.学历照片:JPG格式,分辨率640*480,大小在20KB40KB之间,以身份证号命名,所有学生学历照片统一打包在一个文件夹中。

五、邮件发送要求

将学生信息复核档案电子版放于文件夹中压缩后发送至郑州电大学籍管理,邮箱zzddjw@126.com。文件夹命名要求与邮件主题一致:教学点名称+身份复核+人数+日期。关于对学信网反馈身份存疑学生学籍学历注册信息

开展复核工作相关事项的通知


各市级电大、直管县电大:

按照教育部和国家开放大学统一部署,学校印发了《河南开放大学关于对学信网反馈身份存疑学生学籍学历注册信息进行复核工作的通知》(豫开系建〔202110号),启动了学籍学历注册信息复核工作。为进一步做好组织实施工作,现就复核工作相关事项通知如下:

一、明确工作机制

河南开放大学成立专项工作组,成员包括河南开放大学和市级电大的学籍、招生工作人员,专项工作组以分阶段集中办公的方式开展工作。市级电大须建立管理责任机制,市级电大分管校领导是第一责任人,对复核工作负全面领导责任。市级电大须明确复核工作责任分工,按照复核工作要求开展相关工作。建立“谁审核、谁签字、谁负责”责任终身追究制。

二、复核材料要求

1.因录取照片缺失或错误、学历照片错误导致的信息被屏蔽,市级电大须搜集学生正确录取照片或学历照片并查实学生身份,将以下学生信息复核档案上报河南开放大学:

1)经办人、学籍部门负责人、分管校领导三级审签并加盖校章的市级电大核查结果报告(内容包括分类别的屏蔽原因、核查结论、更正材料结论、核查人数统计,原因分析及改进措施);

2)经办人、学籍部门负责人、分管校领导三级审签并加盖学校公章的学生信息汇总表(附件2、附件3);

3)学习中心复核表(附件1);

4)报名登记表;

5)正确的录取照片或学历照片(录取照片原则上应为学生入学时照片,不与学历照片同版);

6)毕业证(毕业生提供,在籍生不需提供);

7)毕业生登记表(毕业生提供,在籍生不需提供)。

以上档案中,市级电大核查结果报告和学生信息汇总表须报送一式一份的纸质版材料;学习中心复核表须报送一式两份的纸质版材料;学生信息汇总表还须报送word电子版;报名登记表、毕业证、毕业生登记表须报送原件扫描电子照片;录取照片和学历照片须报送电子照片格式。具体电子格式要求见附件4

2.因学历照片缺失导致的信息被屏蔽,如果学生还是在籍生,市级电大及时联系新华通讯社河南分社采集项目部门,督促将学历照片及时上传学信网;如果学生已经毕业,则须查实学生身份后,向河南开放大学报告。

3.因其他原因导致学生的学籍学历信息被屏蔽,市级电大对身份存疑学生的学生身份、录取资格、实际就读情况核查后,若确认学生身份属实,提供核查定论及学生档案报河南开放大学备案。

三、注意事项

1.认真贯彻落实《河南广播电视大学关于严格执行毕业生学历照片采集标准确保照片质量的通知》(省校系建函〔202017号),我校毕业生图像信息由新华通讯社河南分社采集项目部门统一采集,切勿通过其他渠道采集上传学历照片,否则产生的相关责任和后果由市级电大和学生自行承担。

2.市级电大对身份存疑学生学籍学历核查档案做好归档,档案须永久保存。

3.河南开放大学专项工作组将组织第一批集中办理,办理2021916日之前市级电大提交的学生信息复核材料。

3.市级电大将学生信息复核档案电子版发送至河南开放大学系统建设处学籍科,邮箱xj@open.ha.cn,纸质版材料邮寄(顺丰或EMS)到河南开放大学系统建设处学籍科,邮寄地址为郑州市龙子湖北路36号河南开放大学艺术楼一楼。

4.省直电大、行业电大、直管县电大参照以上市级电大相关工作要求执行。


附件1

学习中心复核表

姓名


学号


身份证号


学习中心名称


学籍

状态

£在籍生 £毕业生

补录/勘误

照片类型

£录取照片 £学历照片

补录/勘误

照片


身份证正反面图片

说明: IMG_256

说明: IMG_256

毕业

证书


核验

结论

经核验,上述电子照片与学生为同一人。

经办人(签字):

   

(学习中心盖章)







附件2

在籍生录取(学历)照片补传(勘误)信息汇总表

市级电大名称(加盖校章):

序号

考生号

学号

姓名

身份证号

层次

入学年份

屏蔽原因

核查结论

更正材料结论

1










2


















































照片类别和操作选项(单选):£录取照片补传  £录取照片勘误   £学历照片勘误


学籍经办人(签字):  学籍部门负责人(签字):  主管校长(签字):  

日期:  日期: 日期:

附件3

毕业生录取(学历)照片补传(勘误)信息汇总表

序号

考生号

学号

姓名

身份证号

层次

入学年份

证书编号

屏蔽原因

核查结论

更正材料结论

1











2























































市级电大名称(加盖校章):

照片类别和操作选项(单选):£录取照片补传  £录取照片勘误   £学历照片勘误

学籍经办人(签字):  学籍部门负责人(签字):  主管校长(签字):  

日期:  日期: 日期:  


附件6

身份复核电子材料上报要求

一、信息汇总表

文件以Word格式提交,在籍生和毕业生分开填写;照片补传和照片勘误分开填写。在籍生按学号升序排序,毕业生按证书编号升序排序。样表见附件2—附件5

二、签字盖章后纸质表格

纸质材料包括:市级电大核查结果报告(一式一份)、信息汇总表(一式一份)、学习中心复核表(一式两份)。

三、学生材料

在籍生和毕业生分别报送,每个学生一个文件夹。在籍生以“学号+姓名”命名文件夹,毕业生以“证书编号(51161开头的毕业生电子注册号)+姓名”命名文件夹,“+”不用打在文件夹名中。

材料包括:报名登记表扫描件、毕业证扫描件(毕业生提供,在籍生不需提供)、毕业生登记表扫描件(毕业生提供,在籍生不需提供)。

四、电子照片

1.录取照片:JPG格式,分辨率640*480,大小在20KB40KB之间,以考生号命名,所有学生录取照片统一打包在一个文件夹中。

2.学历照片:JPG格式,分辨率640*480,大小在20KB40KB之间,以身份证号命名,所有学生学历照片统一打包在一个文件夹中。

五、邮件发送要求

将学生信息复核档案电子版放于文件夹中压缩后发送至郑州电大学籍管理,邮箱zzddjw@126.com。文件夹命名要求与邮件主题一致:教学点名称+身份复核+人数+日期。关于对学信网反馈身份存疑学生学籍学历注册信息

开展复核工作相关事项的通知


各市级电大、直管县电大:

按照教育部和国家开放大学统一部署,学校印发了《河南开放大学关于对学信网反馈身份存疑学生学籍学历注册信息进行复核工作的通知》(豫开系建〔202110号),启动了学籍学历注册信息复核工作。为进一步做好组织实施工作,现就复核工作相关事项通知如下:

一、明确工作机制

河南开放大学成立专项工作组,成员包括河南开放大学和市级电大的学籍、招生工作人员,专项工作组以分阶段集中办公的方式开展工作。市级电大须建立管理责任机制,市级电大分管校领导是第一责任人,对复核工作负全面领导责任。市级电大须明确复核工作责任分工,按照复核工作要求开展相关工作。建立“谁审核、谁签字、谁负责”责任终身追究制。

二、复核材料要求

1.因录取照片缺失或错误、学历照片错误导致的信息被屏蔽,市级电大须搜集学生正确录取照片或学历照片并查实学生身份,将以下学生信息复核档案上报河南开放大学:

1)经办人、学籍部门负责人、分管校领导三级审签并加盖校章的市级电大核查结果报告(内容包括分类别的屏蔽原因、核查结论、更正材料结论、核查人数统计,原因分析及改进措施);

2)经办人、学籍部门负责人、分管校领导三级审签并加盖学校公章的学生信息汇总表(附件2、附件3);

3)学习中心复核表(附件1);

4)报名登记表;

5)正确的录取照片或学历照片(录取照片原则上应为学生入学时照片,不与学历照片同版);

6)毕业证(毕业生提供,在籍生不需提供);

7)毕业生登记表(毕业生提供,在籍生不需提供)。

以上档案中,市级电大核查结果报告和学生信息汇总表须报送一式一份的纸质版材料;学习中心复核表须报送一式两份的纸质版材料;学生信息汇总表还须报送word电子版;报名登记表、毕业证、毕业生登记表须报送原件扫描电子照片;录取照片和学历照片须报送电子照片格式。具体电子格式要求见附件4

2.因学历照片缺失导致的信息被屏蔽,如果学生还是在籍生,市级电大及时联系新华通讯社河南分社采集项目部门,督促将学历照片及时上传学信网;如果学生已经毕业,则须查实学生身份后,向河南开放大学报告。

3.因其他原因导致学生的学籍学历信息被屏蔽,市级电大对身份存疑学生的学生身份、录取资格、实际就读情况核查后,若确认学生身份属实,提供核查定论及学生档案报河南开放大学备案。

三、注意事项

1.认真贯彻落实《河南广播电视大学关于严格执行毕业生学历照片采集标准确保照片质量的通知》(省校系建函〔202017号),我校毕业生图像信息由新华通讯社河南分社采集项目部门统一采集,切勿通过其他渠道采集上传学历照片,否则产生的相关责任和后果由市级电大和学生自行承担。

2.市级电大对身份存疑学生学籍学历核查档案做好归档,档案须永久保存。

3.河南开放大学专项工作组将组织第一批集中办理,办理2021916日之前市级电大提交的学生信息复核材料。

3.市级电大将学生信息复核档案电子版发送至河南开放大学系统建设处学籍科,邮箱xj@open.ha.cn,纸质版材料邮寄(顺丰或EMS)到河南开放大学系统建设处学籍科,邮寄地址为郑州市龙子湖北路36号河南开放大学艺术楼一楼。

4.省直电大、行业电大、直管县电大参照以上市级电大相关工作要求执行。


附件1

学习中心复核表

姓名


学号


身份证号


学习中心名称


学籍

状态

£在籍生 £毕业生

补录/勘误

照片类型

£录取照片 £学历照片

补录/勘误

照片


身份证正反面图片

说明: IMG_256

说明: IMG_256

毕业

证书


核验

结论

经核验,上述电子照片与学生为同一人。

经办人(签字):

   

(学习中心盖章)







附件2

在籍生录取(学历)照片补传(勘误)信息汇总表

市级电大名称(加盖校章):

序号

考生号

学号

姓名

身份证号

层次

入学年份

屏蔽原因

核查结论

更正材料结论

1










2


















































照片类别和操作选项(单选):£录取照片补传  £录取照片勘误   £学历照片勘误


学籍经办人(签字):  学籍部门负责人(签字):  主管校长(签字):  

日期:  日期: 日期:

附件3

毕业生录取(学历)照片补传(勘误)信息汇总表

序号

考生号

学号

姓名

身份证号

层次

入学年份

证书编号

屏蔽原因

核查结论

更正材料结论

1











2























































市级电大名称(加盖校章):

照片类别和操作选项(单选):£录取照片补传  £录取照片勘误   £学历照片勘误

学籍经办人(签字):  学籍部门负责人(签字):  主管校长(签字):  

日期:  日期: 日期:  


附件6

身份复核电子材料上报要求

一、信息汇总表

文件以Word格式提交,在籍生和毕业生分开填写;照片补传和照片勘误分开填写。在籍生按学号升序排序,毕业生按证书编号升序排序。样表见附件2—附件5

二、签字盖章后纸质表格

纸质材料包括:市级电大核查结果报告(一式一份)、信息汇总表(一式一份)、学习中心复核表(一式两份)。

三、学生材料

在籍生和毕业生分别报送,每个学生一个文件夹。在籍生以“学号+姓名”命名文件夹,毕业生以“证书编号(51161开头的毕业生电子注册号)+姓名”命名文件夹,“+”不用打在文件夹名中。

材料包括:报名登记表扫描件、毕业证扫描件(毕业生提供,在籍生不需提供)、毕业生登记表扫描件(毕业生提供,在籍生不需提供)。

四、电子照片

1.录取照片:JPG格式,分辨率640*480,大小在20KB40KB之间,以考生号命名,所有学生录取照片统一打包在一个文件夹中。

2.学历照片:JPG格式,分辨率640*480,大小在20KB40KB之间,以身份证号命名,所有学生学历照片统一打包在一个文件夹中。

五、邮件发送要求

将学生信息复核档案电子版放于文件夹中压缩后发送至郑州电大学籍管理,邮箱zzddjw@126.com。文件夹命名要求与邮件主题一致:教学点名称+身份复核+人数+日期。关于对学信网反馈身份存疑学生学籍学历注册信息

开展复核工作相关事项的通知


各市级电大、直管县电大:

按照教育部和国家开放大学统一部署,学校印发了《河南开放大学关于对学信网反馈身份存疑学生学籍学历注册信息进行复核工作的通知》(豫开系建〔202110号),启动了学籍学历注册信息复核工作。为进一步做好组织实施工作,现就复核工作相关事项通知如下:

一、明确工作机制

河南开放大学成立专项工作组,成员包括河南开放大学和市级电大的学籍、招生工作人员,专项工作组以分阶段集中办公的方式开展工作。市级电大须建立管理责任机制,市级电大分管校领导是第一责任人,对复核工作负全面领导责任。市级电大须明确复核工作责任分工,按照复核工作要求开展相关工作。建立“谁审核、谁签字、谁负责”责任终身追究制。

二、复核材料要求

1.因录取照片缺失或错误、学历照片错误导致的信息被屏蔽,市级电大须搜集学生正确录取照片或学历照片并查实学生身份,将以下学生信息复核档案上报河南开放大学:

1)经办人、学籍部门负责人、分管校领导三级审签并加盖校章的市级电大核查结果报告(内容包括分类别的屏蔽原因、核查结论、更正材料结论、核查人数统计,原因分析及改进措施);

2)经办人、学籍部门负责人、分管校领导三级审签并加盖学校公章的学生信息汇总表(附件2、附件3);

3)学习中心复核表(附件1);

4)报名登记表;

5)正确的录取照片或学历照片(录取照片原则上应为学生入学时照片,不与学历照片同版);

6)毕业证(毕业生提供,在籍生不需提供);

7)毕业生登记表(毕业生提供,在籍生不需提供)。

以上档案中,市级电大核查结果报告和学生信息汇总表须报送一式一份的纸质版材料;学习中心复核表须报送一式两份的纸质版材料;学生信息汇总表还须报送word电子版;报名登记表、毕业证、毕业生登记表须报送原件扫描电子照片;录取照片和学历照片须报送电子照片格式。具体电子格式要求见附件4

2.因学历照片缺失导致的信息被屏蔽,如果学生还是在籍生,市级电大及时联系新华通讯社河南分社采集项目部门,督促将学历照片及时上传学信网;如果学生已经毕业,则须查实学生身份后,向河南开放大学报告。

3.因其他原因导致学生的学籍学历信息被屏蔽,市级电大对身份存疑学生的学生身份、录取资格、实际就读情况核查后,若确认学生身份属实,提供核查定论及学生档案报河南开放大学备案。

三、注意事项

1.认真贯彻落实《河南广播电视大学关于严格执行毕业生学历照片采集标准确保照片质量的通知》(省校系建函〔202017号),我校毕业生图像信息由新华通讯社河南分社采集项目部门统一采集,切勿通过其他渠道采集上传学历照片,否则产生的相关责任和后果由市级电大和学生自行承担。

2.市级电大对身份存疑学生学籍学历核查档案做好归档,档案须永久保存。

3.河南开放大学专项工作组将组织第一批集中办理,办理2021916日之前市级电大提交的学生信息复核材料。

3.市级电大将学生信息复核档案电子版发送至河南开放大学系统建设处学籍科,邮箱xj@open.ha.cn,纸质版材料邮寄(顺丰或EMS)到河南开放大学系统建设处学籍科,邮寄地址为郑州市龙子湖北路36号河南开放大学艺术楼一楼。

4.省直电大、行业电大、直管县电大参照以上市级电大相关工作要求执行。


附件1

学习中心复核表

姓名


学号


身份证号


学习中心名称


学籍

状态

£在籍生 £毕业生

补录/勘误

照片类型

£录取照片 £学历照片

补录/勘误

照片


身份证正反面图片

说明: IMG_256

说明: IMG_256

毕业

证书


核验

结论

经核验,上述电子照片与学生为同一人。

经办人(签字):

   

(学习中心盖章)







附件2

在籍生录取(学历)照片补传(勘误)信息汇总表

市级电大名称(加盖校章):

序号

考生号

学号

姓名

身份证号

层次

入学年份

屏蔽原因

核查结论

更正材料结论

1










2


















































照片类别和操作选项(单选):£录取照片补传  £录取照片勘误   £学历照片勘误


学籍经办人(签字):  学籍部门负责人(签字):  主管校长(签字):  

日期:  日期: 日期:

附件3

毕业生录取(学历)照片补传(勘误)信息汇总表

序号

考生号

学号

姓名

身份证号

层次

入学年份

证书编号

屏蔽原因

核查结论

更正材料结论

1











2























































市级电大名称(加盖校章):

照片类别和操作选项(单选):£录取照片补传  £录取照片勘误   £学历照片勘误

学籍经办人(签字):  学籍部门负责人(签字):  主管校长(签字):  

日期:  日期: 日期:  


附件6

身份复核电子材料上报要求

一、信息汇总表

文件以Word格式提交,在籍生和毕业生分开填写;照片补传和照片勘误分开填写。在籍生按学号升序排序,毕业生按证书编号升序排序。样表见附件2—附件5

二、签字盖章后纸质表格

纸质材料包括:市级电大核查结果报告(一式一份)、信息汇总表(一式一份)、学习中心复核表(一式两份)。

三、学生材料

在籍生和毕业生分别报送,每个学生一个文件夹。在籍生以“学号+姓名”命名文件夹,毕业生以“证书编号(51161开头的毕业生电子注册号)+姓名”命名文件夹,“+”不用打在文件夹名中。

材料包括:报名登记表扫描件、毕业证扫描件(毕业生提供,在籍生不需提供)、毕业生登记表扫描件(毕业生提供,在籍生不需提供)。

四、电子照片

1.录取照片:JPG格式,分辨率640*480,大小在20KB40KB之间,以考生号命名,所有学生录取照片统一打包在一个文件夹中。

2.学历照片:JPG格式,分辨率640*480,大小在20KB40KB之间,以身份证号命名,所有学生学历照片统一打包在一个文件夹中。

五、邮件发送要求

将学生信息复核档案电子版放于文件夹中压缩后发送至郑州电大学籍管理,邮箱zzddjw@126.com。文件夹命名要求与邮件主题一致:教学点名称+身份复核+人数+日期。关于对学信网反馈身份存疑学生学籍学历注册信息

开展复核工作相关事项的通知


各市级电大、直管县电大:

按照教育部和国家开放大学统一部署,学校印发了《河南开放大学关于对学信网反馈身份存疑学生学籍学历注册信息进行复核工作的通知》(豫开系建〔202110号),启动了学籍学历注册信息复核工作。为进一步做好组织实施工作,现就复核工作相关事项通知如下:

一、明确工作机制

河南开放大学成立专项工作组,成员包括河南开放大学和市级电大的学籍、招生工作人员,专项工作组以分阶段集中办公的方式开展工作。市级电大须建立管理责任机制,市级电大分管校领导是第一责任人,对复核工作负全面领导责任。市级电大须明确复核工作责任分工,按照复核工作要求开展相关工作。建立“谁审核、谁签字、谁负责”责任终身追究制。

二、复核材料要求

1.因录取照片缺失或错误、学历照片错误导致的信息被屏蔽,市级电大须搜集学生正确录取照片或学历照片并查实学生身份,将以下学生信息复核档案上报河南开放大学:

1)经办人、学籍部门负责人、分管校领导三级审签并加盖校章的市级电大核查结果报告(内容包括分类别的屏蔽原因、核查结论、更正材料结论、核查人数统计,原因分析及改进措施);

2)经办人、学籍部门负责人、分管校领导三级审签并加盖学校公章的学生信息汇总表(附件2、附件3);

3)学习中心复核表(附件1);

4)报名登记表;

5)正确的录取照片或学历照片(录取照片原则上应为学生入学时照片,不与学历照片同版);

6)毕业证(毕业生提供,在籍生不需提供);

7)毕业生登记表(毕业生提供,在籍生不需提供)。

以上档案中,市级电大核查结果报告和学生信息汇总表须报送一式一份的纸质版材料;学习中心复核表须报送一式两份的纸质版材料;学生信息汇总表还须报送word电子版;报名登记表、毕业证、毕业生登记表须报送原件扫描电子照片;录取照片和学历照片须报送电子照片格式。具体电子格式要求见附件4

2.因学历照片缺失导致的信息被屏蔽,如果学生还是在籍生,市级电大及时联系新华通讯社河南分社采集项目部门,督促将学历照片及时上传学信网;如果学生已经毕业,则须查实学生身份后,向河南开放大学报告。

3.因其他原因导致学生的学籍学历信息被屏蔽,市级电大对身份存疑学生的学生身份、录取资格、实际就读情况核查后,若确认学生身份属实,提供核查定论及学生档案报河南开放大学备案。

三、注意事项

1.认真贯彻落实《河南广播电视大学关于严格执行毕业生学历照片采集标准确保照片质量的通知》(省校系建函〔202017号),我校毕业生图像信息由新华通讯社河南分社采集项目部门统一采集,切勿通过其他渠道采集上传学历照片,否则产生的相关责任和后果由市级电大和学生自行承担。

2.市级电大对身份存疑学生学籍学历核查档案做好归档,档案须永久保存。

3.河南开放大学专项工作组将组织第一批集中办理,办理2021916日之前市级电大提交的学生信息复核材料。

3.市级电大将学生信息复核档案电子版发送至河南开放大学系统建设处学籍科,邮箱xj@open.ha.cn,纸质版材料邮寄(顺丰或EMS)到河南开放大学系统建设处学籍科,邮寄地址为郑州市龙子湖北路36号河南开放大学艺术楼一楼。

4.省直电大、行业电大、直管县电大参照以上市级电大相关工作要求执行。


附件1

学习中心复核表

姓名


学号


身份证号


学习中心名称


学籍

状态

£在籍生 £毕业生

补录/勘误

照片类型

£录取照片 £学历照片

补录/勘误

照片


身份证正反面图片

说明: IMG_256

说明: IMG_256

毕业

证书


核验

结论

经核验,上述电子照片与学生为同一人。

经办人(签字):

   

(学习中心盖章)







附件2

在籍生录取(学历)照片补传(勘误)信息汇总表

市级电大名称(加盖校章):

序号

考生号

学号

姓名

身份证号

层次

入学年份

屏蔽原因

核查结论

更正材料结论

1










2


















































照片类别和操作选项(单选):£录取照片补传  £录取照片勘误   £学历照片勘误


学籍经办人(签字):  学籍部门负责人(签字):  主管校长(签字):  

日期:  日期: 日期:

附件3

毕业生录取(学历)照片补传(勘误)信息汇总表

序号

考生号

学号

姓名

身份证号

层次

入学年份

证书编号

屏蔽原因

核查结论

更正材料结论

1











2























































市级电大名称(加盖校章):

照片类别和操作选项(单选):£录取照片补传  £录取照片勘误   £学历照片勘误

学籍经办人(签字):  学籍部门负责人(签字):  主管校长(签字):  

日期:  日期: 日期:  


附件6

身份复核电子材料上报要求

一、信息汇总表

文件以Word格式提交,在籍生和毕业生分开填写;照片补传和照片勘误分开填写。在籍生按学号升序排序,毕业生按证书编号升序排序。样表见附件2—附件5

二、签字盖章后纸质表格

纸质材料包括:市级电大核查结果报告(一式一份)、信息汇总表(一式一份)、学习中心复核表(一式两份)。

三、学生材料

在籍生和毕业生分别报送,每个学生一个文件夹。在籍生以“学号+姓名”命名文件夹,毕业生以“证书编号(51161开头的毕业生电子注册号)+姓名”命名文件夹,“+”不用打在文件夹名中。

材料包括:报名登记表扫描件、毕业证扫描件(毕业生提供,在籍生不需提供)、毕业生登记表扫描件(毕业生提供,在籍生不需提供)。

四、电子照片

1.录取照片:JPG格式,分辨率640*480,大小在20KB40KB之间,以考生号命名,所有学生录取照片统一打包在一个文件夹中。

2.学历照片:JPG格式,分辨率640*480,大小在20KB40KB之间,以身份证号命名,所有学生学历照片统一打包在一个文件夹中。

五、邮件发送要求

将学生信息复核档案电子版放于文件夹中压缩后发送至郑州电大学籍管理,邮箱zzddjw@126.com。文件夹命名要求与邮件主题一致:教学点名称+身份复核+人数+日期。关于对学信网反馈身份存疑学生学籍学历注册信息

开展复核工作相关事项的通知


各市级电大、直管县电大:

按照教育部和国家开放大学统一部署,学校印发了《河南开放大学关于对学信网反馈身份存疑学生学籍学历注册信息进行复核工作的通知》(豫开系建〔202110号),启动了学籍学历注册信息复核工作。为进一步做好组织实施工作,现就复核工作相关事项通知如下:

一、明确工作机制

河南开放大学成立专项工作组,成员包括河南开放大学和市级电大的学籍、招生工作人员,专项工作组以分阶段集中办公的方式开展工作。市级电大须建立管理责任机制,市级电大分管校领导是第一责任人,对复核工作负全面领导责任。市级电大须明确复核工作责任分工,按照复核工作要求开展相关工作。建立“谁审核、谁签字、谁负责”责任终身追究制。

二、复核材料要求

1.因录取照片缺失或错误、学历照片错误导致的信息被屏蔽,市级电大须搜集学生正确录取照片或学历照片并查实学生身份,将以下学生信息复核档案上报河南开放大学:

1)经办人、学籍部门负责人、分管校领导三级审签并加盖校章的市级电大核查结果报告(内容包括分类别的屏蔽原因、核查结论、更正材料结论、核查人数统计,原因分析及改进措施);

2)经办人、学籍部门负责人、分管校领导三级审签并加盖学校公章的学生信息汇总表(附件2、附件3);

3)学习中心复核表(附件1);

4)报名登记表;

5)正确的录取照片或学历照片(录取照片原则上应为学生入学时照片,不与学历照片同版);

6)毕业证(毕业生提供,在籍生不需提供);

7)毕业生登记表(毕业生提供,在籍生不需提供)。

以上档案中,市级电大核查结果报告和学生信息汇总表须报送一式一份的纸质版材料;学习中心复核表须报送一式两份的纸质版材料;学生信息汇总表还须报送word电子版;报名登记表、毕业证、毕业生登记表须报送原件扫描电子照片;录取照片和学历照片须报送电子照片格式。具体电子格式要求见附件4

2.因学历照片缺失导致的信息被屏蔽,如果学生还是在籍生,市级电大及时联系新华通讯社河南分社采集项目部门,督促将学历照片及时上传学信网;如果学生已经毕业,则须查实学生身份后,向河南开放大学报告。

3.因其他原因导致学生的学籍学历信息被屏蔽,市级电大对身份存疑学生的学生身份、录取资格、实际就读情况核查后,若确认学生身份属实,提供核查定论及学生档案报河南开放大学备案。

三、注意事项

1.认真贯彻落实《河南广播电视大学关于严格执行毕业生学历照片采集标准确保照片质量的通知》(省校系建函〔202017号),我校毕业生图像信息由新华通讯社河南分社采集项目部门统一采集,切勿通过其他渠道采集上传学历照片,否则产生的相关责任和后果由市级电大和学生自行承担。

2.市级电大对身份存疑学生学籍学历核查档案做好归档,档案须永久保存。

3.河南开放大学专项工作组将组织第一批集中办理,办理2021916日之前市级电大提交的学生信息复核材料。

3.市级电大将学生信息复核档案电子版发送至河南开放大学系统建设处学籍科,邮箱xj@open.ha.cn,纸质版材料邮寄(顺丰或EMS)到河南开放大学系统建设处学籍科,邮寄地址为郑州市龙子湖北路36号河南开放大学艺术楼一楼。

4.省直电大、行业电大、直管县电大参照以上市级电大相关工作要求执行。


附件1

学习中心复核表

姓名


学号


身份证号


学习中心名称


学籍

状态

£在籍生 £毕业生

补录/勘误

照片类型

£录取照片 £学历照片

补录/勘误

照片


身份证正反面图片

说明: IMG_256

说明: IMG_256

毕业

证书


核验

结论

经核验,上述电子照片与学生为同一人。

经办人(签字):

   

(学习中心盖章)







附件2

在籍生录取(学历)照片补传(勘误)信息汇总表

市级电大名称(加盖校章):

序号

考生号

学号

姓名

身份证号

层次

入学年份

屏蔽原因

核查结论

更正材料结论

1










2


















































照片类别和操作选项(单选):£录取照片补传  £录取照片勘误   £学历照片勘误


学籍经办人(签字):  学籍部门负责人(签字):  主管校长(签字):  

日期:  日期: 日期:

附件3

毕业生录取(学历)照片补传(勘误)信息汇总表

序号

考生号

学号

姓名

身份证号

层次

入学年份

证书编号

屏蔽原因

核查结论

更正材料结论

1











2























































市级电大名称(加盖校章):

照片类别和操作选项(单选):£录取照片补传  £录取照片勘误   £学历照片勘误

学籍经办人(签字):  学籍部门负责人(签字):  主管校长(签字):  

日期:  日期: 日期:  


附件6

身份复核电子材料上报要求

一、信息汇总表

文件以Word格式提交,在籍生和毕业生分开填写;照片补传和照片勘误分开填写。在籍生按学号升序排序,毕业生按证书编号升序排序。样表见附件2—附件5

二、签字盖章后纸质表格

纸质材料包括:市级电大核查结果报告(一式一份)、信息汇总表(一式一份)、学习中心复核表(一式两份)。

三、学生材料

在籍生和毕业生分别报送,每个学生一个文件夹。在籍生以“学号+姓名”命名文件夹,毕业生以“证书编号(51161开头的毕业生电子注册号)+姓名”命名文件夹,“+”不用打在文件夹名中。

材料包括:报名登记表扫描件、毕业证扫描件(毕业生提供,在籍生不需提供)、毕业生登记表扫描件(毕业生提供,在籍生不需提供)。

四、电子照片

1.录取照片:JPG格式,分辨率640*480,大小在20KB40KB之间,以考生号命名,所有学生录取照片统一打包在一个文件夹中。

2.学历照片:JPG格式,分辨率640*480,大小在20KB40KB之间,以身份证号命名,所有学生学历照片统一打包在一个文件夹中。

五、邮件发送要求

将学生信息复核档案电子版放于文件夹中压缩后发送至郑州电大学籍管理,邮箱zzddjw@126.com。文件夹命名要求与邮件主题一致:教学点名称+身份复核+人数+日期。关于对学信网反馈身份存疑学生学籍学历注册信息

开展复核工作相关事项的通知


各市级电大、直管县电大:

按照教育部和国家开放大学统一部署,学校印发了《河南开放大学关于对学信网反馈身份存疑学生学籍学历注册信息进行复核工作的通知》(豫开系建〔202110号),启动了学籍学历注册信息复核工作。为进一步做好组织实施工作,现就复核工作相关事项通知如下:

一、明确工作机制

河南开放大学成立专项工作组,成员包括河南开放大学和市级电大的学籍、招生工作人员,专项工作组以分阶段集中办公的方式开展工作。市级电大须建立管理责任机制,市级电大分管校领导是第一责任人,对复核工作负全面领导责任。市级电大须明确复核工作责任分工,按照复核工作要求开展相关工作。建立“谁审核、谁签字、谁负责”责任终身追究制。

二、复核材料要求

1.因录取照片缺失或错误、学历照片错误导致的信息被屏蔽,市级电大须搜集学生正确录取照片或学历照片并查实学生身份,将以下学生信息复核档案上报河南开放大学:

1)经办人、学籍部门负责人、分管校领导三级审签并加盖校章的市级电大核查结果报告(内容包括分类别的屏蔽原因、核查结论、更正材料结论、核查人数统计,原因分析及改进措施);

2)经办人、学籍部门负责人、分管校领导三级审签并加盖学校公章的学生信息汇总表(附件2、附件3);

3)学习中心复核表(附件1);

4)报名登记表;

5)正确的录取照片或学历照片(录取照片原则上应为学生入学时照片,不与学历照片同版);

6)毕业证(毕业生提供,在籍生不需提供);

7)毕业生登记表(毕业生提供,在籍生不需提供)。

以上档案中,市级电大核查结果报告和学生信息汇总表须报送一式一份的纸质版材料;学习中心复核表须报送一式两份的纸质版材料;学生信息汇总表还须报送word电子版;报名登记表、毕业证、毕业生登记表须报送原件扫描电子照片;录取照片和学历照片须报送电子照片格式。具体电子格式要求见附件4

2.因学历照片缺失导致的信息被屏蔽,如果学生还是在籍生,市级电大及时联系新华通讯社河南分社采集项目部门,督促将学历照片及时上传学信网;如果学生已经毕业,则须查实学生身份后,向河南开放大学报告。

3.因其他原因导致学生的学籍学历信息被屏蔽,市级电大对身份存疑学生的学生身份、录取资格、实际就读情况核查后,若确认学生身份属实,提供核查定论及学生档案报河南开放大学备案。

三、注意事项

1.认真贯彻落实《河南广播电视大学关于严格执行毕业生学历照片采集标准确保照片质量的通知》(省校系建函〔202017号),我校毕业生图像信息由新华通讯社河南分社采集项目部门统一采集,切勿通过其他渠道采集上传学历照片,否则产生的相关责任和后果由市级电大和学生自行承担。

2.市级电大对身份存疑学生学籍学历核查档案做好归档,档案须永久保存。

3.河南开放大学专项工作组将组织第一批集中办理,办理2021916日之前市级电大提交的学生信息复核材料。

3.市级电大将学生信息复核档案电子版发送至河南开放大学系统建设处学籍科,邮箱xj@open.ha.cn,纸质版材料邮寄(顺丰或EMS)到河南开放大学系统建设处学籍科,邮寄地址为郑州市龙子湖北路36号河南开放大学艺术楼一楼。

4.省直电大、行业电大、直管县电大参照以上市级电大相关工作要求执行。


附件1

学习中心复核表

姓名


学号


身份证号


学习中心名称


学籍

状态

£在籍生 £毕业生

补录/勘误

照片类型

£录取照片 £学历照片

补录/勘误

照片


身份证正反面图片

说明: IMG_256

说明: IMG_256

毕业

证书


核验

结论

经核验,上述电子照片与学生为同一人。

经办人(签字):

   

(学习中心盖章)







附件2

在籍生录取(学历)照片补传(勘误)信息汇总表

市级电大名称(加盖校章):

序号

考生号

学号

姓名

身份证号

层次

入学年份

屏蔽原因

核查结论

更正材料结论

1










2


















































照片类别和操作选项(单选):£录取照片补传  £录取照片勘误   £学历照片勘误


学籍经办人(签字):  学籍部门负责人(签字):  主管校长(签字):  

日期:  日期: 日期:

附件3

毕业生录取(学历)照片补传(勘误)信息汇总表

序号

考生号

学号

姓名

身份证号

层次

入学年份

证书编号

屏蔽原因

核查结论

更正材料结论

1











2























































市级电大名称(加盖校章):

照片类别和操作选项(单选):£录取照片补传  £录取照片勘误   £学历照片勘误

学籍经办人(签字):  学籍部门负责人(签字):  主管校长(签字):  

日期:  日期: 日期:  


附件6

身份复核电子材料上报要求

一、信息汇总表

文件以Word格式提交,在籍生和毕业生分开填写;照片补传和照片勘误分开填写。在籍生按学号升序排序,毕业生按证书编号升序排序。样表见附件2—附件5

二、签字盖章后纸质表格

纸质材料包括:市级电大核查结果报告(一式一份)、信息汇总表(一式一份)、学习中心复核表(一式两份)。

三、学生材料

在籍生和毕业生分别报送,每个学生一个文件夹。在籍生以“学号+姓名”命名文件夹,毕业生以“证书编号(51161开头的毕业生电子注册号)+姓名”命名文件夹,“+”不用打在文件夹名中。

材料包括:报名登记表扫描件、毕业证扫描件(毕业生提供,在籍生不需提供)、毕业生登记表扫描件(毕业生提供,在籍生不需提供)。

四、电子照片

1.录取照片:JPG格式,分辨率640*480,大小在20KB40KB之间,以考生号命名,所有学生录取照片统一打包在一个文件夹中。

2.学历照片:JPG格式,分辨率640*480,大小在20KB40KB之间,以身份证号命名,所有学生学历照片统一打包在一个文件夹中。

五、邮件发送要求

将学生信息复核档案电子版放于文件夹中压缩后发送至郑州电大学籍管理,邮箱zzddjw@126.com。文件夹命名要求与邮件主题一致:教学点名称+身份复核+人数+日期。关于对学信网反馈身份存疑学生学籍学历注册信息

开展复核工作相关事项的通知


各市级电大、直管县电大:

按照教育部和国家开放大学统一部署,学校印发了《河南开放大学关于对学信网反馈身份存疑学生学籍学历注册信息进行复核工作的通知》(豫开系建〔202110号),启动了学籍学历注册信息复核工作。为进一步做好组织实施工作,现就复核工作相关事项通知如下:

一、明确工作机制

河南开放大学成立专项工作组,成员包括河南开放大学和市级电大的学籍、招生工作人员,专项工作组以分阶段集中办公的方式开展工作。市级电大须建立管理责任机制,市级电大分管校领导是第一责任人,对复核工作负全面领导责任。市级电大须明确复核工作责任分工,按照复核工作要求开展相关工作。建立“谁审核、谁签字、谁负责”责任终身追究制。

二、复核材料要求

1.因录取照片缺失或错误、学历照片错误导致的信息被屏蔽,市级电大须搜集学生正确录取照片或学历照片并查实学生身份,将以下学生信息复核档案上报河南开放大学:

1)经办人、学籍部门负责人、分管校领导三级审签并加盖校章的市级电大核查结果报告(内容包括分类别的屏蔽原因、核查结论、更正材料结论、核查人数统计,原因分析及改进措施);

2)经办人、学籍部门负责人、分管校领导三级审签并加盖学校公章的学生信息汇总表(附件2、附件3);

3)学习中心复核表(附件1);

4)报名登记表;

5)正确的录取照片或学历照片(录取照片原则上应为学生入学时照片,不与学历照片同版);

6)毕业证(毕业生提供,在籍生不需提供);

7)毕业生登记表(毕业生提供,在籍生不需提供)。

以上档案中,市级电大核查结果报告和学生信息汇总表须报送一式一份的纸质版材料;学习中心复核表须报送一式两份的纸质版材料;学生信息汇总表还须报送word电子版;报名登记表、毕业证、毕业生登记表须报送原件扫描电子照片;录取照片和学历照片须报送电子照片格式。具体电子格式要求见附件4

2.因学历照片缺失导致的信息被屏蔽,如果学生还是在籍生,市级电大及时联系新华通讯社河南分社采集项目部门,督促将学历照片及时上传学信网;如果学生已经毕业,则须查实学生身份后,向河南开放大学报告。

3.因其他原因导致学生的学籍学历信息被屏蔽,市级电大对身份存疑学生的学生身份、录取资格、实际就读情况核查后,若确认学生身份属实,提供核查定论及学生档案报河南开放大学备案。

三、注意事项

1.认真贯彻落实《河南广播电视大学关于严格执行毕业生学历照片采集标准确保照片质量的通知》(省校系建函〔202017号),我校毕业生图像信息由新华通讯社河南分社采集项目部门统一采集,切勿通过其他渠道采集上传学历照片,否则产生的相关责任和后果由市级电大和学生自行承担。

2.市级电大对身份存疑学生学籍学历核查档案做好归档,档案须永久保存。

3.河南开放大学专项工作组将组织第一批集中办理,办理2021916日之前市级电大提交的学生信息复核材料。

3.市级电大将学生信息复核档案电子版发送至河南开放大学系统建设处学籍科,邮箱xj@open.ha.cn,纸质版材料邮寄(顺丰或EMS)到河南开放大学系统建设处学籍科,邮寄地址为郑州市龙子湖北路36号河南开放大学艺术楼一楼。

4.省直电大、行业电大、直管县电大参照以上市级电大相关工作要求执行。


附件1

学习中心复核表

姓名


学号


身份证号


学习中心名称


学籍

状态

£在籍生 £毕业生

补录/勘误

照片类型

£录取照片 £学历照片

补录/勘误

照片


身份证正反面图片

说明: IMG_256

说明: IMG_256

毕业

证书


核验

结论

经核验,上述电子照片与学生为同一人。

经办人(签字):

   

(学习中心盖章)







附件2

在籍生录取(学历)照片补传(勘误)信息汇总表

市级电大名称(加盖校章):

序号

考生号

学号

姓名

身份证号