开放教育学院二级网站依托学校网络平台向外发布信息，提供信息查询、下载、上传的教育信息服务网站，网站将及时发布学校学院教育教学动态，交流工作经验，以全新的工作方法全面提高教育信息化。

为了规范网站的管理，保证网站安全运行和信息顺畅传递，特制定本管理制度。

一、网站建设指导思想

按照“统一规划、突出特色、保障安全、确保畅通”的原则，以立德立言立人、求真求善求美的办网宗旨，积极宣传学校学院教育教学动态与成果，表彰先进人和事，及时发布相关公告和文件，为师生提供优质教学资源。

二、网站管理主要职责

（一）负责网站后续建设的规划与实施，把握网站的发展方向。

（二）负责拟定、报批网站使用维护、运行管理等各项制度，检查网站的建设、管理和使用工作。

（三）依据网站各项资源利用的统一规划，负责存储空间分配以及信息发布的管理工作。

（四）负责制定网站安全方案和安全工作制度，定期检查安全工作落实情况。

三、信息管理

各部门负责信息的采集，学院领导审核，网站管理人员负责上传和发布信息。

四、信息采集

1、采集与发布的主要内容为上级文件、教育新闻、校园新闻、国内、国际要闻、教学资源、相关的政策法规等。

2、发布的信息应具有较强的时效性，并且不得发布违反国家法律及地方法规的信息，不得发布与党的各项方针、政策相违背的信息，不得发布不真实的信息。

五、信息发布

信息发布原则上由专职网站管理员进行内部网上编辑、审核和发布。信息发布程序如下：

（一）信息采集

信息采集最好是即时信息、即时发布。滞后的信息最好不要超过5天。提高时效性、可读性和效率。

（二）信息审核与发布

1、需要在网上发布的信息，由各科室进行撰稿，并填写《网上发布信息申请表》，经各科室负责人审核后发布，重要信息的发布须经主管领导签字批准后，网站信息管理员方可上网发布。

2、对所有发布的信息以电子文档的形式做好备份永久保留，以备在国家有关机关依法检查时，予以提供。

3、网站互动栏目中的建议、投诉等，需要回复、处理的，应由相应责任职能科室及时回复、处理。

六、网站发布、转载等有关信息应严格遵守国家有关规定执行，网站内容以工作信息为主。网站信息不得违反国家有关法律、法规。

七、严格执行国家保密法规的要求，凡涉及国家秘密、企业秘密内容的相关资料及文件、内部办公信息、暂不宜公开或正在酝酿处理当中的内部事项不得上网发布。

八、提高安全保密意识，加强对网站系统的上网信息的实时监控，定期备份网站内容。网站信息管理员每日监管上网信息，发现重大问题立即停止发布并做好备份，并向主管领导汇报。

九、严格遵守口令管理制度。网络信息管理员要对后台登录的口令实行严格控制和管理，所有口令的位数不应少于8位，严禁在办公室以外任何场所使用口令登录网站管理系统，严禁将个人登录用户名和密码泄露给他人使用。